01 Adjoint des biens et du matériel

Réf. de l'emploi:3340
Titre du poste:Commis au matériel
Échelle salariale:9,512,909 CFA/par an en plus des avantages sociaux
Type de poste:indéterminé
Détails reliés au statut:Ce poste est un poste d’ERP (employés recrutés sur place), assujetti aux conditions d’emploi des ERP en vigueur au Burkina Faso.
Niveau de classification:Assistant
Classification:ERP-05
Lieu de travail:Ouagadougou, Burkina Faso
Date de clôture:23-06-2019 À minuit UTC+1 / GMT+1
Résumé de la position:Sous la supervision de l’Agent des Biens et du Matériel, se charger de la coordination et des achats de tout le matériel destiné à la mission, ainsi que de la réception, de l’entreposage, de la répartition et de l’aliénation dudit matériel; planifier, organiser et contrôler l’entretien, la réparation et le remplacement des biens matériels; réunir les données pour l’établissement du budget du matériel de la mission; coordonner et organiser l’achat et la distribution de toutes les fournitures de bureau; administrer les comptes de distribution de la mission; administrer et organiser l’entretien et la distribution du matériel d’accueil et des trousses d’emménagement de la mission; accomplir d’autres fonctions.
Qualifications essentielles:Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives a : l’éducation, l’expérience et le profil linguistique. Ils/Elles doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils/elles répondent à chacune des qualifications essentielles.

Éducation :

• Diplôme d’études post-secondaires (Licence) d’une université reconnue ou une combinaison d’étude et d’expérience dans un rôle de de soutien administratif dans un domaine connexe au poste à doter.

Profil linguistique :

• Capacité de communiquer efficacement en français (oral et écrit) ;


Expérience :

• Avoir une expérience professionnelle récente* d’au moins trois ans dans un poste associé à l’immobilier et autres domaines connexes à la gestion des propriétés au sein d’une mission diplomatique, d’une organisation internationale ou d’une grande entreprise.


*Récente est définie comme au cours des 5 dernières années

Exigences cotées

Les candidats doivent également satisfaire aux exigences cotées indiquées ci-dessous relatives aux connaissances, capacités et compétences qui seront évaluées au moyen des éléments suivants: examen écrit, entrevue orale, jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

Connaissances:

• Connaissances des procédures et des pratiques administratives générales;
• Connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissances des lois et procédures burkinabé en matière d’immobilier;
• Connaissances en passation des marchés ;
• Connaissances des techniques d'entreposage ;
• Connaissances en gestion de stock et matériel ;
• Connaissances en finance.

Capacités/compétences:

• Capacité à établir des priorités, effectuer plusieurs tâches à la fois et gérer le temps/les tâches de manière efficace ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression ;
• Compétence dans la compilation des données et d'autres renseignements ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Initiative et bon jugement ;
• Communication interactive efficace à l’oral et à l’écrit ;
• Souci de la qualité et des détails ;
• Travail d’équipe et sens de la collaboration ;
• Adaptabilité et flexibilité

Qualifications constituant un atout:La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement dans leur lettre de présentation et dans leur curriculum vitae comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.
• Compréhension de l’anglais.

Besoins organisationnels:
Besoins opérationnels:• Les heures normales de travail pour le titulaire du poste sont conformes aux règlements applicables au personnel recruté sur place, c’est-à-dire 37,5 heures par semaine. Le candidat retenu doit être en mesure de faire des heures supplémentaires les soirs et/ou les fins de semaine au besoin.
• Être apte à faire un travail physique tel que déplacer des meubles ou soulever des cartons.

Condition (s) d'emploi:• Les candidats doivent détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d’emploi. Si le poste est de nature indéterminée, l’autorisation de travail devrait être permanente ou conduire par elle-même à une autorisation de travail permanente.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats doivent fournir une adresse locale comme preuve de résidence, au pays, ville ou région donnée pour que s’il/elles est sélectionné(e), celle-ci apparaissant sur la lettre d’offre.
• Obtenir et conserver une cote de fiabilité (cote de sécurité) du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi

Zone de sélection:Ce poste est ouvert aux candidats qui résident légalement au Burkina Faso, et à tous les employés occupant un poste à durée indéterminée ou déterminée à l’Ambassade du Canada au Ouagadougou, Burkina Faso, qui satisfont à toutes les qualifications essentielles mentionnées et dont la candidature est reçue avant la date limite. Veuillez noter que l’ambassade du Canada au Burkina Faso ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement. Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des diverses sections de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite, quel que soit leur origine ethnique, religion, sexe, âge, orientation sexuelle, handicap ou n'importe quel autre facteur non pertinent.