Description du poste
Poste à pourvoir ADJOINT LOGISTICIEN H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Humanitaire
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI
• Assurer le suivi des BCI
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions
• Apporter un soutien dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks
• Consolider les inventaires de stock mensuels de différentes bases
Gestion du parc véhicules
• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés au véhicules
• Etablir le planning des mouvements des véhicules
• Participer à la consolidation des consommations carburant
Gestion de la communication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements rentrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission
• Participer à la mise à jour de l’état de parc
Gestion du parc informatique
• Participer au dimensionnent du parc informatique de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• S’assurer que les sauvegarde automatiques hebdomadaires soient réalisées
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Sécurité
• Assister le coordinateur logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission
• Mettre à jour régulièrement le constant companion
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence
• Langues : Français, Moore et Peul
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 17/06/2019
Procedure de recrutement En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets de seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le lundi 17 juin à 22h
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Humanitaire
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI
• Assurer le suivi des BCI
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions
• Apporter un soutien dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks
• Consolider les inventaires de stock mensuels de différentes bases
Gestion du parc véhicules
• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés au véhicules
• Etablir le planning des mouvements des véhicules
• Participer à la consolidation des consommations carburant
Gestion de la communication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements rentrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission
• Participer à la mise à jour de l’état de parc
Gestion du parc informatique
• Participer au dimensionnent du parc informatique de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• S’assurer que les sauvegarde automatiques hebdomadaires soient réalisées
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Sécurité
• Assister le coordinateur logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission
• Mettre à jour régulièrement le constant companion
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence
• Langues : Français, Moore et Peul
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 17/06/2019
Procedure de recrutement En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets de seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le lundi 17 juin à 22h
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) au bureau de Solidarités International situé : 237, Rue Tantande, secteur 25, zone du bois, Ouagadougou ou à l’adresse mail : [email protected]
