Description du poste
Poste à pourvoir AGENT ADMINISTRATIF H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Humanitaire
Diplôme ou niveau BTS/DUT
Option du diplôme Finance et comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Tenue du journal de caisse et des avances
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’adjoint administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités International après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Editer les vouchers des pièces comptables
• Participer à la préparation de l’envoi des archives administratives en coordination
• Gestion administrative du personnel :
• Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
• Participer à l’organisation pratique des formations
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels
• Délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Editer les fiches de paie et procéder au paiement des salaires après validation par l’adjoint administrateur
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau BTS finance et comptabilité
• Langues : Français
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience (au moins 2 ans) dans le domaine financier et comptable
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 17/06/2019
Procedure de recrutement En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets de seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le lundi 17 juin à 22h
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Humanitaire
Diplôme ou niveau BTS/DUT
Option du diplôme Finance et comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Tenue du journal de caisse et des avances
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’adjoint administrateur
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités International après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Editer les vouchers des pièces comptables
• Participer à la préparation de l’envoi des archives administratives en coordination
• Gestion administrative du personnel :
• Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
• Participer à l’organisation pratique des formations
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels
• Délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Editer les fiches de paie et procéder au paiement des salaires après validation par l’adjoint administrateur
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau BTS finance et comptabilité
• Langues : Français
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience (au moins 2 ans) dans le domaine financier et comptable
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 17/06/2019
Procedure de recrutement En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets de seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le lundi 17 juin à 22h
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) au bureau de Solidarités International situé : 237, Rue Tantande, secteur 25, zone du bois, Ouagadougou ou à l’adresse mail : [email protected]
