Description du poste
Lassistant administratif et financier a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :
Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale,
Exécuter les opérations classiques de secrétariat
Classer et archiver les documents administratifs ;
Réceptionner et dispatcher les courriers dans les services ;
Préparer les projets de réponse aux courriers ;
Réaliser et / ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction et des services ;
Rédiger des projets de courriers et les soumettre à la validation du responsable demandeur ;
Recevoir les appels téléphoniques entrant et les transférer au destinataire ;
Gérer les fournitures de bureau ;
Rédiger les projets de notes de services internes à partir d’instructions orales ou écrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur ;
Exécuter les opérations classiques Administratives:
Facturation des clients, suivi des encaissements – relances clients et suivi des créances, remise de chèques clients Suivi fournisseurs et règlement des factures fournisseurs en lien avec le cabinet comptable, classement des factures fournisseurs
PROFIL RECHERCHE :
Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de lentreprise, les principales qualités du candidat doivent être :
Autonomie
Rigueur et organisation
Communication aisée ; écoute et respect de léquipe et des clients
Dynamisme et réactivité
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Curiosité, polyvalence et sens critique
Attitude positive et sereine en toutes circonstances
QUALIFICATIONS
Diplôme Baccalauréat option secrétariat ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
COMPETENCES
Le choix du candidat sera fortement motivé par son expérience opérationnelle, son autonomie, son pragmatisme et ses qualités relationnelles.
EXPERIENCES
Justifier impérativement dune expérience opérationnelle confirmée en PME/PM
CONDITIONS :
Type de contrat : CDD de 1 an avec possibilité CDI
DOSSIER A TRANSMETTRE ;
CV + photo
lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général
02 Contacts de référence
RECEPTION DES DOSSIERS
Ces missions se font en lien étroit et transversal avec la Direction Générale,
Exécuter les opérations classiques de secrétariat
Classer et archiver les documents administratifs ;
Réceptionner et dispatcher les courriers dans les services ;
Préparer les projets de réponse aux courriers ;
Réaliser et / ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction et des services ;
Rédiger des projets de courriers et les soumettre à la validation du responsable demandeur ;
Recevoir les appels téléphoniques entrant et les transférer au destinataire ;
Gérer les fournitures de bureau ;
Rédiger les projets de notes de services internes à partir d’instructions orales ou écrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur ;
Exécuter les opérations classiques Administratives:
Facturation des clients, suivi des encaissements – relances clients et suivi des créances, remise de chèques clients Suivi fournisseurs et règlement des factures fournisseurs en lien avec le cabinet comptable, classement des factures fournisseurs
PROFIL RECHERCHE :
Pour réussir dans cette fonction et compte tenu du contexte de lentreprise, les principales qualités du candidat doivent être :
Autonomie
Rigueur et organisation
Communication aisée ; écoute et respect de léquipe et des clients
Dynamisme et réactivité
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Curiosité, polyvalence et sens critique
Attitude positive et sereine en toutes circonstances
QUALIFICATIONS
Diplôme Baccalauréat option secrétariat ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
COMPETENCES
Le choix du candidat sera fortement motivé par son expérience opérationnelle, son autonomie, son pragmatisme et ses qualités relationnelles.
EXPERIENCES
Justifier impérativement dune expérience opérationnelle confirmée en PME/PM
CONDITIONS :
Type de contrat : CDD de 1 an avec possibilité CDI
DOSSIER A TRANSMETTRE ;
CV + photo
lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général
02 Contacts de référence
RECEPTION DES DOSSIERS
Comment postuler
RECEPTION DES DOSSIERS
Exclusivement en ligne à ladresse : [email protected]
Téléphone (uniquement concernant le Poste) : +226 55 05 31 31
Date limite de réception de dossier : au plus tard le 30 Juin 2019
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