Description du poste
Poste à pourvoir CHEF d’équipe Suivi Evaluation Reporting Apprentissage
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo, kONGOUSSI
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi • A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation :
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso.
Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant :
Mécanisme de Réponse Rapide pour les déplacements de population au Burkina Faso (RRM).
II. Responsabilités et Descriptif des tâches :
Le Chef d’équipe SERA est le référent pour la collecte et la documentation des informations de suivi et évaluation. Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au processus d’apprentissage. Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International. Il/Elle coordonne une équipe d’agents de suivi pour la collecte, le suivi du contexte, l’analyse ne pas nuire.
Liste des tâches et responsabilités principales :
Suivi et évaluation
• Contribuer à la révision des outils de suivi et évaluation et à la formation des équipes
• Centraliser / suivre la création et la mise à jour des plans de suivi.
• Participer à la mise à jour de l’APU.
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation.
• Participer au suivi des recommandations.
• Assurer la planification hebdomadaire et le suivi des activités de l’équipe sous sa responsabilité.
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique.
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Redevabilité
• Contribuer à la conception des mécanismes de réponse aux plaintes (CRM)
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International et référer tous les cas auprès du point focal dédié
• Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM)
Gestion des données et cartographie
• En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données, centraliser et organiser les données programme.
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte. • Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.
Capitalisation
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
Gestion Ressources Humaines • Participer à la validation du recrutement de son équipe
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
• Appliquer les procédures de sécurité et les faire appliquer les procédures de sécurité par son équipe
Reporting / communication / représentation
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe à son responsable
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
III. Profil recherché :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres logiciels de traitement des données.
- Formation : minimum BAC et au moins une base solide en informatique ainsi que dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement et en développement communautaire
- Langues : Français plus moins une de deux langues (Mooré, Fulfuldé)
- Divers : Connaissance des régions du Centre Nord et de l’Est
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment sur un projet dans le domaine de l’Eau Hygiène et Assainissement (EHA)
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Date limite d’envoi des candidatures : 01 AOUT 2019 à 17h
Date limite de depôt des dossiers 01/08/2019
Procedure de recrutement Les candidats retenus seront directement contactés par mail ou par téléphone
Pour Solidarités International
LE COORDINATEUR RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo, kONGOUSSI
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi • A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation :
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso.
Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant :
Mécanisme de Réponse Rapide pour les déplacements de population au Burkina Faso (RRM).
II. Responsabilités et Descriptif des tâches :
Le Chef d’équipe SERA est le référent pour la collecte et la documentation des informations de suivi et évaluation. Il/elle soutient les équipes programmes à travers le suivi, la collecte, le traitement, la cartographie et l’analyse de ces informations. Il/elle apporte un soutien technique et délivre des formations aux agents de terrain en charge de la gestion des données et du suivi, participe au déploiement du cadre de redevabilité et contribue au processus d’apprentissage. Il/elle veille au respect des recommandations et des procédures Solidarités International. Il/Elle coordonne une équipe d’agents de suivi pour la collecte, le suivi du contexte, l’analyse ne pas nuire.
Liste des tâches et responsabilités principales :
Suivi et évaluation
• Contribuer à la révision des outils de suivi et évaluation et à la formation des équipes
• Centraliser / suivre la création et la mise à jour des plans de suivi.
• Participer à la mise à jour de l’APU.
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports de suivi et évaluation.
• Participer au suivi des recommandations.
• Assurer la planification hebdomadaire et le suivi des activités de l’équipe sous sa responsabilité.
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec son responsable hiérarchique.
• Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrées lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles.
Redevabilité
• Contribuer à la conception des mécanismes de réponse aux plaintes (CRM)
• Suit le bon déploiement des mécanismes de réponse aux plaintes en respectant les recommandations techniques et les procédures Solidarités International et référer tous les cas auprès du point focal dédié
• Participer à la formation des équipes terrain sur le mécanisme de réponse aux plaintes (CRM)
Gestion des données et cartographie
• En relation avec les équipes en charge de la gestion des bases de données, centraliser et organiser les données programme.
• Soutenir les équipes programme pour la préparation des bases de données, questionnaires et outils de collecte. • Apporter un soutien méthodologique aux équipes programme afin de garantir une saisie et un traitement de données de qualité.
• Fournir des chiffres de suivi de projet sur demande de la coordination.
• Maintenir à jour une bibliothèque de cartes de SI et des autres acteurs.
Capitalisation
• Participer au suivi du plan de capitalisation et fournir des données nécessaires à la rédaction de documents de capitalisation (fiche d’activité etc.).
Gestion Ressources Humaines • Participer à la validation du recrutement de son équipe
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par son responsable hiérarchique et par le service administratif
• Appliquer les procédures de sécurité et les faire appliquer les procédures de sécurité par son équipe
Reporting / communication / représentation
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe à son responsable
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International.
III. Profil recherché :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres logiciels de traitement des données.
- Formation : minimum BAC et au moins une base solide en informatique ainsi que dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement et en développement communautaire
- Langues : Français plus moins une de deux langues (Mooré, Fulfuldé)
- Divers : Connaissance des régions du Centre Nord et de l’Est
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment sur un projet dans le domaine de l’Eau Hygiène et Assainissement (EHA)
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Date limite d’envoi des candidatures : 01 AOUT 2019 à 17h
Date limite de depôt des dossiers 01/08/2019
Procedure de recrutement Les candidats retenus seront directement contactés par mail ou par téléphone
Pour Solidarités International
LE COORDINATEUR RH
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) par mail à l’adresse suivante : [email protected] ou vous pouvez déposer votre candidature sous enveloppe fermée au bureau de Solidarités International à Ouagadougou (rue 13.47, Zone du bois, Ouagadougou) ou au bureau de DJIBO où le test se déroulera. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.
