01 Responsable d’Activités Eau, Hygiène, Assainissement

Poste à pourvoir Responsable d’Activités Eau, Hygiène, Assainissement
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités organisme extra territoriales
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute :
1 Responsable d’Activités Eau, Hygiène, Assainissement (EHA)
• Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
• A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation :
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso.
Vous serez amené à travailler dans le cadre du programme suivant :
Mécanisme de Réponse Rapide pour les déplacements de population au Burkina Faso (RRM).
II. Responsabilités et Descriptif des tâches :
Sous la supervision du Responsable Programme, le responsable d’activité est en charge de la mise en œuvre des activités telle que définie dans les propositions d’opération.
Il supervise les équipes opérationnelles sous sa responsabilité.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mise en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité.
Liste des principales activités :
 Diagnostic et conception des interventions EHA
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et chapitres techniques des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe EHA RRM sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
 Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier les activités EHA avec les départements supports (administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les interventions si nécessaires
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités EHA dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations de l’activité selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son activité et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
 Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI auprès de l’équipe EHA.
 Gestion des Ressources Humaine
• Si besoin, réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses activités
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes EHA ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable programme
• Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes
 Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec l’équipe EHA sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain/DP.
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
III. Profil recherché :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Formation : Minimum licence dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement
- Langues : Français plus moins une de deux langues (Mooré, Fulfuldé)
- Divers : Connaissance des régions du Centre Nord et de l’Est
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine de l’Eau Hygiène et Assainissement (EHA)
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire