01 SECRETAIRE CAISSIER H/F

Poste à pourvoir SECRETAIRE CAISSIER H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur CSSI
Structure Bénéficiaire CSSI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme G2
Expériences
Capacités liées à l'emploi Dans le cadre de la prise en charge médicale des réfugiés et demandeurs d’asile au Burkina Faso, le Centre de Support en Santé Internationale (CSSI) intervenant dans les camps de Goudoubo (Dori) et de Mentao (Djibo), recherche des dossiers de candidatures pour le poste suivant :
 Poste : Un (e) Secrétaire-caissier(ère)

1) GÉNÉRALITÉS Lieu : Djibo
Contrat : Contrat à durée déterminée de deux (02) mois avec possibilité de renouvellement.
Horaire : 40 heures hebdomadaires
Position dans l’organigramme de la mission:
• Hiérarchiquement, sous la responsabilité de l’Assistant administratif et financier
• fonctionnellement et techniquement sous la responsabilité de la Comptable, de l’administrateur gestionnaire
2) DESCRIPTION DE TACHES ET ACTIVITÉS
A-Tâches de secrétariat
 Organiser l’agenda et les rendez-vous, traiter le courrier, gérer les appels téléphoniques, préparer les dossiers, rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles il participe ;
 Préparer les documents administratifs (rédaction des lettres, dossier d'appel à candidature, etc.) et les soumettre à l’Assistant administratif et financier;
 Diffuser des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites de l’Assistant administratif et financier;
 préparer et suivre des réunions en interne ou à l'externe, collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ;
 assurer l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs ;  assurer la réception, l’enregistrement et la ventilation des courriers arrivés ;
 assurer la saisie, l’enregistrement et la transmission des courriers départs ;
 assurer la reproduction et le classement des courriers arrivés et départs ;
 archiver les dossiers ;
 veiller à la confidentialité des informations ;
 s’assurer du respect des délais de transmission des informations et rapports à la Représentation du CSSI Burkina ;
 assurer la diffusion de l'information en interne et en externe ;
 assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc ;
B. Tâches de tenue de caisse
 Préparer et introduire dans le circuit administratif des justificatifs et des titres de paiements (bons de décaissement, etc.) ;
 exécuter tous les paiements par caisse ;
 régler les factures des fournisseurs;
 assurer la codification de toutes les pièces justificatives;
 enregistrer quotidiennement toutes les pièces justificatives dans les journaux concernés;
 assurer le respect des procédures d'achat;
 tenir à jour le journal et le brouillard de caisse ;
 clôturer mensuellement les livres de caisse ;
 établir régulièrement des états de contrôle de caisse ;
 gérer les ressources matériels (consommables, matériels de travail, fiches de stock, entretien et réparation des équipements et matériels de bureau, etc.);
 préparer les audits internes et externes avec l'appui technique de la Comptable;
 Effectuer les rapprochements de caisse périodiques (mensuel, hebdomadaire) en lien avec la Comptable.
3) QUALIFICATIONS DEMANDEES
Formation
 Etre titulaire d’un BAC G2 ;
 Une formation en secrétariat sera considérée comme un atout ;
Expériences et compétences requises
 Avoir une expérience professionnelle d’au moins un (01) an avec les projets.
 Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
 Avoir une expérience de travail dans la région du sahel est souhaitable.
 Etre très rigoureux dans le remplissage des supports de comptabilité.
 Savoir travailler en équipe.
 Connaissance des règles de la comptabilité associative.
 Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
 Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (UNHCR).
 Connaissance dans les projets communautaires.
Capacités et qualités requises
 Souplesse, adaptabilité, capacité de communication.
 Capacités à travailler en situation de stress.
 Ouvert au changement et à l'innovation, esprit d'analyse.
 Bonne capacité rédactionnelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
 Une demande manuscrite datée et signée adressée au Représentant du CSSI ;
 une lettre de motivation datée et signée ;
 un curriculum vitae daté et signé ;
 une copie légalisée du diplôme ;
 les copies des différentes attestations justifiant l’expérience professionnelle ;
 une photocopie non légalisée de la CNIB.

Date limite de depôt des dossiers 25/07/2019
Procedure de recrutement Une présélection sur dossiers sera faite, suivi d’un entretien et/ou test. Le candidat (e) définitivement retenus(e) doit être disponible dès l’annonce du résultat.
NB : les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Ouagadougou le 10 juillet 2019