01 Secrétaire de Direction ; - 01 Comptable ; - 01 Assistant Comptable – Gestionnaire de Stock

AVIS DE RECRUTEMENT
DANS LE CADRE DU RENFORCEMENT DE SES PERFORMANCES, UNE SOCIETE DE LA PLACE RECRUTE POUR SES SERVICES :
- 01 Secrétaire de Direction ; - 01 Comptable ; - 01 Assistant Comptable – Gestionnaire de Stock.
Tâches à exécuter :
1- Poste de Secrétaire de Direction
Placé (e) sous l’autorité de la Direction Générale, le/la Secrétaire de Direction aura pour missions :
- Le traitement des courriers ; - Le classement des documents ; - L’archivage des documents ; - La reprographie ; - La reliure ; - La gestion des appels téléphoniques ; - L’accueil, l’orientation et l’introduction des visiteurs ; - La participation aux réunions hebdomadaires ; - L’organisation des missions de la Direction.

2- Poste de Comptable
Le Comptable aura pour principales tâches :
- Etablir les factures les factures définitives des opérations de vente ; - Procéder aux imputations des factures établies et des factures fournisseurs ; - Gérer les factures clients et fournisseurs ; - Archivez es pièces comptables dans les différents livres comptables ; - Etablir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales ; - Régler les factures fournisseurs : - Procéder aux recouvrements des créances-clients ; - Tenir la caisse de l’entreprise ;
- Contrôler les opérations bancaires de l’entreprise ; - Veillez au respect du calendrier fiscal ; - Participer à l’élaboration des états financiers de synthèse des différents exercices comptables ; - Assurer la mise à jour de la comptabilité ; - Dresser un état mensuel de la situation comptable ; - Gérer le stock de la Société.

3- Poste d’Assistant Comptable – Gestionnaire de Stock
L’Assistant Comptable aura à :
- Gérer de façon courante la Comptabilité des Marchés Publics. A cet effet, il faudra faire l’état des marchés auxquels soumissionnent la société, faire le point des marchés conclus et signés, le point de ceux exécutés et non exécutés, d’inventorier les créances et dettes liées aux différents marchés ; - La gestion des enregistrements des contrats ; - La gestion des déclarations périodiques à la CNSS ; - La gestion des déclarations aux impôts ; - L’établissement et la gestion des dossiers de demande de financement liés aux marchés ; - Assister le Comptable dans ses différentes tâches en cas de besoin.
Profil
Pour le Poste de Secrétaire de Direction :
- Avoir un niveau minimum de BAC + 2 en Secrétariat de Direction ; - Avoir au moins un an d’expériences professionnelles à ce poste ; - Être performant, compétent, discret et efficace ; - Avoir une bonne ouverture d’esprit ; - Savoir s’exprimer calmement et distinctement ; - Être prévenant et attentif en ce qui concerne les travaux de secrétariat et le suivi des dossiers ; - Être honnête ce qui se traduit par la conscience professionnelle.
Pour le Poste de Comptable :
- Avoir un niveau minimum de BAC + 2 en Comptabilité – Gestion ou en Finances ; - Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles ; - Être performant, compétent, discret et efficace ; - Avoir une bonne ouverture d’esprit ; - Savoir s’exprimer calmement et distinctement ; - Être prévenant et attentif en ce qui concerne la Comptabilité et le suivi des dossiers ; - Être honnête ce qui se traduit par la conscience professionnelle.
Pour le Poste d’Assistant Comptable :
- Avoir un niveau minimum de BAC G2 ; - Avoir au moins 1 an d’expériences professionnelles ; - Être performant, compétent, discret et efficace ; - Avoir une bonne ouverture d’esprit ; - Savoir s’exprimer calmement et distinctement ; - Être prévenant et attentif en ce qui concerne la Comptabilité et le suivi des dossiers ; - Être honnête ce qui se traduit par la conscience professionnelle.
PIECES A FOURNIR
1- Une lettre de Motivation adressée au Directeur Général de la Société ; 2- Un CV dument rempli et signé.