Description du poste
Poste à pourvoir ADJOINT LOGISTICIEN H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Centre Nord.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI
• Assurer le suivi des BCI
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions
• Apporter un soutien dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks
• Consolider les inventaires de stock mensuels de différentes bases
Gestion du parc véhicules
• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés au véhicules
• Etablir le planning des mouvements des véhicules
• Participer à la consolidation des consommations carburant
Gestion de la communication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements rentrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission
• Participer à la mise à jour de l’état de parc
Gestion du parc informatique
• Participer au dimensionnent du parc informatique de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• S’assurer que les sauvegarde automatiques hebdomadaires soient réalisées
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Sécurité
• Assister le coordinateur logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission
• Mettre à jour régulièrement le constant companion
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence
• Langues : Français, Moore et Peul
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Date limite de depôt des dossiers 10/10/2019
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.
Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Centre Nord.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI
• Assurer le suivi des BCI
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions
• Apporter un soutien dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks
• Consolider les inventaires de stock mensuels de différentes bases
Gestion du parc véhicules
• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés au véhicules
• Etablir le planning des mouvements des véhicules
• Participer à la consolidation des consommations carburant
Gestion de la communication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements rentrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission
• Participer à la mise à jour de l’état de parc
Gestion du parc informatique
• Participer au dimensionnent du parc informatique de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• S’assurer que les sauvegarde automatiques hebdomadaires soient réalisées
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Sécurité
• Assister le coordinateur logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission
• Mettre à jour régulièrement le constant companion
• Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Gestion des ressources humaines
• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination
• Former les équipes logistiques aux procédures SI
III. Profil recherché :
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence
• Langues : Français, Moore et Peul
• Informatique : Bonne maitrise de Word et Excel
• Expérience professionnelle : Expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
• Qualités requises :
o Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
o Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
o Discret, garant de la confidentialité des dossiers
o Engagement humanitaire
Date limite de depôt des dossiers 10/10/2019
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situé à Ouagadougou (rue 13.70, Zogona, Ouagadougou) ou Djibo (secteur 4, quartier Dubaï) ou à l’adresse mail : [email protected]
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le jeudi 10 octobre à 22h
