Description du poste
ACTION IVOIRE INTÉRIM (A21) recrute pour le poste de ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) à Abidjan, Côte d'Ivoire dans le secteur Assistance de direction. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
ACTION IVOIRE INTÉRIM (A21) recrute ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine
d'activité 01 ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Il/Elle aura pour mission :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Assurer la rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer et actualiser la base d'informations
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
• Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
• Assurer la gestion administrative
• S'occuper du suivi de certaines commandes
• Créer et tenir à jour des données diverses
• Assurer le recrutement de certains staffs
• Participer à la gestion administrative de l'équipe
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité.
Profil du poste
- Être titulaire d'une Licence en Assistanat de Direction
- Avoir 3 années d'expérience minimum à un poste pareil
NB : Avoir une connaissance en gestion des ressources humaines
notamment en recrutement est obliqatoire.
Les qualités pour ce poste
- Faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
- Avoir une bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale
- Être discipliné, ordonné, discret et avoir un très bon sens relationnel.
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients Leader dans son domaine
d'activité 01 ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E)
Il/Elle aura pour mission :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Assurer la rédaction ou relecture du courrier
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer et actualiser la base d'informations
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous
• Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions
• Assurer la gestion administrative
• S'occuper du suivi de certaines commandes
• Créer et tenir à jour des données diverses
• Assurer le recrutement de certains staffs
• Participer à la gestion administrative de l'équipe
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou priorité.
Profil du poste
- Être titulaire d'une Licence en Assistanat de Direction
- Avoir 3 années d'expérience minimum à un poste pareil
NB : Avoir une connaissance en gestion des ressources humaines
notamment en recrutement est obliqatoire.
Les qualités pour ce poste
- Faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service
- Avoir une bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale
- Être discipliné, ordonné, discret et avoir un très bon sens relationnel.
