Description du poste
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une entreprise recrute pour le poste de ASSISTANTE DE DIRECTION à Ouagadougou, Burkina Faso dans le secteur Assistance de direction. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES recherche pour le compte d’une entreprise
1 ASSISTANTE DE DIRECTION
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE/2019
DOMAINE : télécommunication
LOCALISATION :Ouagadougou
PROFIL :
• BAC +2/3 (BTS ou Licence) en secrétariat, gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Une expérience de 2 ans minimum ;
• Disposer d’une excellente maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Démontrer une excellente communication ; maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Etre capable d’interagir à tous les niveaux organisationnels et hiérarchiques ;
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer les prises de rendez-vous ;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
• Suivre la circulation des parapheurs ;
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
1 ASSISTANTE DE DIRECTION
REFERENCE DE L'OFFRE :ICI PE/2019
DOMAINE : télécommunication
LOCALISATION :Ouagadougou
PROFIL :
• BAC +2/3 (BTS ou Licence) en secrétariat, gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Une expérience de 2 ans minimum ;
• Disposer d’une excellente maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Démontrer une excellente communication ; maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie de travail ;
• Etre capable d’interagir à tous les niveaux organisationnels et hiérarchiques ;
• Capacité à s’adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer les prises de rendez-vous ;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
• Suivre la circulation des parapheurs ;
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
• Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références ;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
