Comptable Junior de projet

Description

Medicus Mundi Italia, ONG internationale active dans le domaine de la santé et de la nutrition, prévoit le recrutement d’un(e) comptable de projet. Le/La candidate recruté(e) sera placé/e sous supervision directe de l’Administrateur/trice Pays et sera basé.e à Ouagadougou.

RESPONSABILITES ET TACHES

Le/La Comptable junior sera responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté.e:
- Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures prévues par le bailleur des fonds et l’organisation ;
- Contribuer à l’élaboration des documents administratifs/comptables (reçu perdiem etc…) ;
- Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses ;
- Préparer les règlements de toutes les dépenses (note de frais, factures, etc.) ;
- Planifier et contrôler les dépenses mensuelles faites par le personnel des projets, vérifier le cahier et les fiches comptables de ces dernières ;
- Vérifier la conformité des documents comptables et les garder de façon ordonnée ;
- Assurer la tenue des dossiers d’archive administratif ;
- Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités de compétence ;
- Procéder aux rapprochements bancaires, assurer la participation aux situations mensuelles (clôtures de comptes) ;
- Se rapporter avec les banques (effectuer virements, procurer les relevés bancaires, etc.) ;
- Se rendre responsable de la gestion des caisses des projets et tenir à jour leur comptabilité ;
- Organiser les achats et la distribution du matériel, en concertation avec l’Administrateur/trice Pays;
- Garantir la gestion des biens et consommables de l’organisation, assurer la mise à jour de l’inventaire, en concertation avec l’Administrateur/trice Pays;
- Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l’équipe afférente aux activités du projet ;
- Assurer le paiement des cotisations sociales et des IUTS des employé.es ; ainsi que tout autre taxe à reverser aux services des impôts
- Assurer le respect des lois portant sur le paiement des impôts
- Tenir les dossiers du personnel (planning des congés et autres absences, départs en missions, etc…) et les garder confidentiels ;
- Tenir le fichier de suivi de carburant des véhicule et moto à jour et par le rapprochement avec les carnets de bord mensuellement.
- Être responsable de tous les envois postaux ;
- Soutenir et encourager l’Organisation à l’amélioration constante des activités, participer aux réunions de planification, évaluation et définition de l’ONG.


PROFILS ET PRINCIPALES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
Le/La candidat.e à ce poste devra répondre aux caractéristiques suivantes :

- Être titulaire d’un BAC+3 dans le domaine de la comptabilité ou équivalent
- Justifier d’au moins 1 an d’expérience dans une fonction similaire, de préférence avec une ONG.
- Maîtriser les normes comptables, fiscales et sociales
- Maîtriser les logiciels informatiques : traitement de texte Word, Excel
- Maîtriser les outils de travail en ligne (Google Drive, Google Sheets)
- Avoir le sens de l’organisation
- Être rigoureux et polyvalent
- Témoigner d’une grande discrétion :
- Être capable à prendre des responsabilités
- Être à mesure de travailler sous pression
- Avoir une flexibilité dans les horaires de travail en fonction des instances
- Être immédiatement disponible.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Douze (12) mois renouvelables, assortis d’une période d’essai de trois (3) mois. Le poste est basé à Ouagadougou.