Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est à la recherche de candidats expérimentés pour un poste Coordinateur des Ressources Humaines & de l’Administration basé à Ouagadougou.
Responsabilités génériques :
S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action
Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande de la direction.
S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui
Encadre et gère le personnel sous sa supervision
Responsabilités spécifiques :
Coordonne le processus de recrutement du personnel au Burkina Faso suivant les procédures en vigueur.
Suivi régulier des contrats du personnel
Coordonne la mise à jour et de l'archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC.
Organisation et suivi des formations pour le personnel
Accompagner le processus de gestion des performances et maintenir la base de données de suivi, à jour, pour toute la mission.
Etre garant du suivi administratif du personnel NRC au Burkina Faso : immatriculation à la CNSS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de données pour l'ensemble de la mission et rend compte à la hiérarchie.
Coordonner faire le suivi des voyages, de l’hébergement et la gestion des résidences du personnel expatrie
Mettre en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…)
Gérer toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices
Assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel,
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire.
Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Une bonne maitrise du français. L’anglais est un atout
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
Savoir s'exprimer devant des audiences variées
Forte capacité rédactionnelle.
Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
Nous offrons
Commencement: Dès que possible
Durée du contrat: 12 mois, renouvelable
Salaire/avantages : Grade 7 Selon la politique salariale de NRC.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Responsabilités génériques :
S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action
Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande de la direction.
S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel
Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui
Encadre et gère le personnel sous sa supervision
Responsabilités spécifiques :
Coordonne le processus de recrutement du personnel au Burkina Faso suivant les procédures en vigueur.
Suivi régulier des contrats du personnel
Coordonne la mise à jour et de l'archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC.
Organisation et suivi des formations pour le personnel
Accompagner le processus de gestion des performances et maintenir la base de données de suivi, à jour, pour toute la mission.
Etre garant du suivi administratif du personnel NRC au Burkina Faso : immatriculation à la CNSS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s'assure de la mise à jour régulière de la base de données pour l'ensemble de la mission et rend compte à la hiérarchie.
Coordonner faire le suivi des voyages, de l’hébergement et la gestion des résidences du personnel expatrie
Mettre en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…)
Gérer toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices
Assurer le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines.
Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel,
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle avérée en Ressources Humaines dans un rôle similaire et dans un contexte humanitaire.
Diplôme supérieur en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Une bonne maitrise du français. L’anglais est un atout
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet.
Savoir s'exprimer devant des audiences variées
Forte capacité rédactionnelle.
Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers
Nous offrons
Commencement: Dès que possible
Durée du contrat: 12 mois, renouvelable
Salaire/avantages : Grade 7 Selon la politique salariale de NRC.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Comment postuler
Composition du dossier
Les candidats intéressés peuvent postuler en ligne sur le site de NRC https://www.nrc.no/vacancies Assistant(e) Logistique à Ouagadougou
Seules les candidatures reçues en ligne seront considérées. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 08 Septembre 2019 à minuit pour être acceptées.