Description du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) recrute un Coordinateur Logistique basé à Ouagadougou.
Rôle & Responsabilités du Poste :
Diriger et organiser l'équipe logistique pour répondre aux besoins de l'organisation. Gérer l'équipe logistique à Ouagadougou et fournir un support technique aux logisticiens de terrain. Assurer la gestion administrative de l'équipe logistique à Ouagadougou (planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
Fournir une introduction sur la chaîne d'approvisionnement et la logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l'équipe logistique.
Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat, les plans de chaîne d'approvisionnement et en assurer l’exécution.
Réaliser des études de marché et enregistrer les fournisseurs approuvés
Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d'appel d'offres et mettre en place des contrats d'achat cadre.
Superviser les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques du pays, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree (archivage en ligne) et les standards NRC.
Assurer la liaison avec la logistique régionale, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
Participer au groupe de logistique inter-agences représentant NRC.
Aptitudes, connaissances et expériences professionnelles :
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international.
Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
Bonnes compétences en leadership et expérience de la formation.
Expérience de la gestion des achats et les appels d’offres
Expérience en gestion de documents
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire d’un autre pays un atout.
Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
Nous offrons
Début du contrat : Dès que possible
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Salaire/avantages : Grade 7 Selon la politique salariale de NRC.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Rôle & Responsabilités du Poste :
Diriger et organiser l'équipe logistique pour répondre aux besoins de l'organisation. Gérer l'équipe logistique à Ouagadougou et fournir un support technique aux logisticiens de terrain. Assurer la gestion administrative de l'équipe logistique à Ouagadougou (planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
Fournir une introduction sur la chaîne d'approvisionnement et la logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l'équipe logistique.
Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat, les plans de chaîne d'approvisionnement et en assurer l’exécution.
Réaliser des études de marché et enregistrer les fournisseurs approuvés
Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d'appel d'offres et mettre en place des contrats d'achat cadre.
Superviser les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques du pays, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree (archivage en ligne) et les standards NRC.
Assurer la liaison avec la logistique régionale, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
Participer au groupe de logistique inter-agences représentant NRC.
Aptitudes, connaissances et expériences professionnelles :
Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international.
Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
Bonnes compétences en leadership et expérience de la formation.
Expérience de la gestion des achats et les appels d’offres
Expérience en gestion de documents
Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs
Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire d’un autre pays un atout.
Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
Nous offrons
Début du contrat : Dès que possible
Durée du contrat : 12 mois, renouvelable
Salaire/avantages : Grade 7 Selon la politique salariale de NRC.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Comment postuler
Composition du dossier
Les candidats intéressés peuvent postuler en ligne sur le site de NRC https://www.nrc.no/vacancies Assistant(e) Logistique à Ouagadougou
Seules les candidatures reçues en ligne seront considérées. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 08 Septembre 2019 à minuit pour être acceptées.
