Recrutement de 01 CHARGE PROCUREMENT SENIOR

Poste à pourvoir CHARGE PROCUREMENT SENIOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Logistique, Economie et Gestion, Passation de marché
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste: Chargé Procurement Senior
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua.

RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Manager des Opérations du Burkina Faso, Le/la Chargé(e) Procurement Senior est chargé d’appuyer, de faciliter et de conduire les processus d’achats conformément au manuel des procédures d’achat de Mercy Corps et des règles des donateurs. Il/elle est également responsable des opérations de dédouanement et d’obtention des exonérations, sous la supervision du Manager des Opérations. Il/elle veille à l’adhésion de tout le staff et au respect des procédures et politiques des achats et contribue dans le renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur les procédures d’achat, et dans la préparation et la revue des plans d’achat/Plans de passation des marchés. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le programme, l'administration, les finances et la logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes. Il/elle veille au respect des règles des bailleurs et de la législation pendant tout processus d’achat ou de passations de marchés, et contribue activement dans la réduction des risques des fraudes.

TACHES ET RESPONSABILITES :
Appui aux Programmes
Le/la Chargé(e) Procurement Senior joue un rôle central dans la mise en œuvre des activités des programmes à travers les approvisionnements. Ainsi et sous la supervision du Manager des Opérations, il/elle :
• Coordonne les activités d'approvisionnement de MC ;
• S'assure que le service des achats soutient les programmes de manière efficace et efficiente ;
• Comprend les politiques et procédures d'approvisionnement de MC et participe à la formation du personnel et au renforcement continu de leurs capacités sur les politiques et procédures d’achat ;
• Participe activement aux réunions régulières des équipes des programmes et des opérations sur la planification des achats, la revue des plans d’achat/plans de passation des marchés ;
• Appuie les équipes programme à remplir en temps opportun les demandes d'achat et autres documents liés aux achats ;
• • Supervise la collecte des devis et des offres auprès des prestataires de service et ou fournisseurs conformément aux procédures de Mercy Corps et des donateurs ;
• • Effectue un suivi efficace des contrats/accords-cadres, contrats de service/achat, bons de commande en cours avec les fournisseurs et prestataires ;
• • Interagit avec les fournisseurs et prestataires, en coordination avec les responsables des programmes et des opérations ;
• S'assure que la documentation requise des fournitures et des transactions est effectuée conformément aux normes de MC ;
• Effectue un suivi rigoureux de toutes livraisons et s’assure de la préparation des rapports des livraisons ;
• S’assure d’une très bonne gestion/archivage des dossiers d'approvisionnement –S’assure que tous les dossiers d’achat des assets et les dossiers de passation des marchés soient archivés selon la politique d’archivage de MC ;
• Aide à identifier tous les achats qui nécessitent un contrat-cadre et appuie le processus d’établissement des contrats-cadres pour les services et les biens concernés ;
• Participe activement dans la collecte des données, la mise en place et l’actualisation périodique du catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés ;
• S’assure que tous les articles achetés dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme soient effectivement livrés aux bénéficiaires --S’assure que les documents attestant les livraisons aux bénéficiaires soient complétés et archivés ;
• Appuie les programmes dans la bonne préparation des dossiers de paiements des fournisseurs et ou prestataires de service – Effectue le suivi des paiements des fournisseurs et prestataires de service ;
• Se comporte de manière professionnelle et fait preuve d’un comportement éthique ;
exemplaire ;
• Etc.

Gestion des achats et production des rapports
Le/la Chargé(e) Procurement Senior contribue activement à assurer que les politiques et procédures de Mercy Corps en matière d’achat et logistique sont comprises et que tout le personnel y adhère. Ainsi ; il/elle :
• Produit régulièrement (sur base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l'état d’avancement des achats ;
• Compile les rapports des achats fournis par les bureaux de terrain, et produit un rapport mensuel des achats pour la mission, à soumettre au Directeur des Opérations et de la Sécurité après la revue du Manager des Opérations ;
• Veille à ce que les activités d’achat de Mercy Corps soient effectués dans le strict respect de la politique des achats de MC, les règles des bailleurs et respect de la législation locale en matière d’achat ;
• Vérifie la conformité des demandes d’achats avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter ; et fournit la numérotation des demandes d’achat ;
• Appuie le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de consultation, les entreprises à travers la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO), la publication et le suivi du reste du processus de sélection des fournisseurs et de passation des marchés ;
• Effectue le suivi de tous les contrats/accords-cadres, contrats d’achats et contrats de Services ;
• Procède aux évaluations de performances des prestataires de service et fournisseurs et appuie le processus de préparation des avenants aux contrats ;
• Prépare les analyses des offres ainsi que les bons de commande/contrats après la vérification documentée de leur éligibilité ;
• S'assure que le système de classement de la documentation relative aux achats est en place et conforme aux procédures d’archivage de MC ;
• Coordonne avec le département des finances pour s'assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et sans aucune pression inutile sur les systèmes financiers de MC ;
• Établit des accords de fournisseur privilégié pour les articles couramment utilisés ;
• Contribue activement dans la mise en place et le suivi de la base des données des fournisseurs et prestataires de services et assure l’archivage de leur documentation d’éligibilité administrative ;
• Recherche les exonérations auprès de l’Administration compétente et suit les processus de dédouanement des biens de Mercy Corps ;
• Etc.

Gestion du personnel
• S’assure que les membres de l’équipe placée sous sa supervision sont adéquatement supervisés, techniquement appuyés, disposent des objectifs périodiques de performance, et que leurs évaluations de performance sont adéquatement faites ;
• S’assure que les membres de l’équipe placée sous sa supervision disposent des outils de travail requis.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Avoir un diplôme universitaire (BAC+3) en Logistique, Economie et gestion, passation de marché ;
• Prêter une grande attention aux détails et disposer d’une capacité d’effectuer plusieurs taches à la fois ;
• La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
• Démontrer un comportement d’éthique et de travail exemplaire ;
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des approvisionnements ;
• Avoir au moins 2 ans d’expériences de travail avec des ONG internationales ;
• Avoir une expérience dans la supervision des équipes.
• Avoir un raisonnement analytique et une capacité à formuler pertinemment des concepts.
• Avoir une excellente capacité de négociation et de discrétion ;
• Avoir une très bonne maitrise du français. La connaissance d l’anglais est un atout ;
• Bonne maîtrise de l’informatique, surtout dans les applications MS Office ;
• Avoir une attention particulière aux détails, une capacité de suivre et d’appliquer les procédures, et une capacité à travailler de façon autonome est essentielle ;
• Patience, honnêteté, intégrité, flexibilité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
• Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développement des bonnes relations interpersonnelles.
• La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire du Burkina serait d’un grand atout.

Rapporte au : Manager des Opérations du Burkina

Responsabilité de supervision : Elle/il supervise l’Assistant(e) aux Approvisionnements et les stagiaires aux approvisionnements, le cas échéant.

Travail/collabore directement avec : les Deputy Chief of Party, les Gestionnaires des Projets (PM), les équipes des Finance et des RH/Admin, les équipes logistiques des bases, le Field Operations Support Officer.
FACTEURS DE SUCCES :
La capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel international et national, est nécessaire. Une capacité démontrée de travail en équipe mais aussi de façon indépendante. Une capacité de travailler sous pression de manière rapide et efficace en accomplissant des tâches multiples tout en respectant les délais. Être capable de travailler avec autonomie et moins de supervision. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.
EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).

Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger/Burkina.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger/Burkina via l’adresse suivante :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

DATE LIMITE DE DEPOT : Mercredi 14 décembre 2022 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 14/12/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable