Localité : Mali / Bamako Domaine : Agent de bureau Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement 01 AGENT ADMINISTRATIF
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 10 ans ou plus
Expire le: 25-04-2023
ONU Carrière
BAMAKO, MALI
vacance de poste
Intitulé publication: AGENT ADMINISTRATIF, FS6 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: - 25 avril 2023
No de l’appel á candidature: 23-Administration-MINUSMA-206640-J-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
L'agent administratif travaille au siège de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. L'agent administratif rendra compte à l'agent administratif principal de l'ODMS et travaillera en étroite collaboration avec la section S&R et la section des finances et du budget.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'agent administratif sera chargé des tâches suivantes :
- Servir de point focal pour toutes les questions administratives concernant le fonds fiduciaire et assurer une bonne coordination entre le bureau du directeur de l'appui à la mission et le bureau de la section "Stabilisation et redressement" du DRSRG/HC.
- Examiner les documents de demande de paiement transmis à l'officier du DMS pour s'assurer qu'ils contiennent toutes les pièces justificatives pertinentes et les transmettre rapidement au département des finances et du budget pour traitement.
- Contribuer à l'examen des accords avec les partenaires de mise en œuvre en veillant à ce qu'ils soient pleinement conformes au règlement financier et aux règles de gestion financière des Nations unies (UNFRR) ainsi qu'aux lignes directrices pertinentes fournies par le siège de l'ONU.
- Préparer et gérer les attributions de subventions dans UMOJA.
- participer à l'examen des projets d'accords avec les donateurs pour s'assurer de leur conformité avec le règlement financier des Nations unies et les directives fournies par le bureau du contrôleur
- Assister au comité d'examen des projets (CEP), le cas échéant, en tant que représentant du bureau du directeur de l'appui à la mission.
- Grâce à une coordination régulière avec les bureaux principaux, veiller à ce que les propositions et les documents à l'appui soient complets avant d'être soumis à l'approbation du DMS.
- Assurer la liaison avec l'unité de gestion du fonds fiduciaire et la coordination avec O/DMS/Finances et budget en ce qui concerne les exigences en matière d'établissement de rapports à l'intention des donateurs.
- Assister la coordination entre les bureaux chefs de file, la section des finances et du budget et les affaires juridiques pour la rédaction des plans de dépenses et des protocoles d'accord.
- Prendre la direction de la préparation et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux crédits alloués.
programme, au budget et aux allocations émises.
- Contrôler et réviser le programme de travail et le budget en procédant à des examens réguliers et spéciaux afin d'évaluer l'état d'avancement des travaux par rapport au plan du programme.
- Assurer un suivi quotidien avec la division du soutien à la mission sur la mise en œuvre des projets nécessitant le soutien de la division du soutien à la mission, c'est-à-dire l'ingénierie, l'approvisionnement, etc.
- Soutenir le service des finances et du budget afin de garantir l'établissement de rapports mensuels à l'intention de la section "Stabilisation et redressement" du bureau du DRSRG/HC sur la situation financière du fonds d'affectation spéciale et les affectations individuelles.
- Soutenir l'unité de gestion du fonds fiduciaire et O/DMS/Finances et budget en ce qui concerne les exigences des donateurs en matière d'établissement de rapports.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Connaissance technique approfondie et démontrée de tous les aspects de l'administration du budget et des finances, avec des compétences analytiques avérées. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance lorsqu'il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre son intérêt pour une communication à double sens ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l'auditoire ; fait preuve d'ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
Travail d'équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; fait passer l'agenda de l'équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si cette décision ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l'équipe.
Formation
Un diplôme de l'enseignement secondaire ou équivalent est exigé. Un certificat technique ou professionnel en administration commerciale ou publique, en budget et finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins dix (10) ans d'expérience à responsabilité croissante dans les services d'administration du budget et des finances, la gestion de programmes/projets, les ressources humaines, la comptabilité, l'audit ou d'autres domaines connexes sont requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est ramené à cinq ans pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier niveau en budget, finances et administration ou dans un domaine connexe.
Une expérience de travail dans un environnement post-conflit en dehors de votre pays d'origine est un atout. Une expérience professionnelle en Afrique est requise.
Une expérience professionnelle dans l'examen des accords avec les donateurs et ou les partenaires de mise en œuvre, y compris le suivi des aspects financiers de la mise en œuvre du programme, est souhaitable.
Une expérience professionnelle dans un front office est un avantage. Une connaissance de l'ERP, par exemple de l'UMOJA, est souhaitée.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du secrétariat des Nations unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise, ainsi que la connaissance du français.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un entretien informel.
Notice spéciale
Ce poste est temporairement disponible jusqu'au 31 décembre 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
- Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur l'occupation future du poste.
- En fonction de la source de financement du poste, l'éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d'affectation.
- Cette ouverture de poste temporaire peut être limitée aux "candidats internes", qui ont été recrutés par le biais d'un concours administré conformément à la règle 4.16 du Règlement du personnel ou d'un processus de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central de contrôle établi conformément à la règle 4.15 du Règlement du personnel.
- Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de l'actuelle période de besoin temporaire ne peuvent pas postuler.La présentation d'une candidature ou la sélection pour l'actuelle ouverture de poste temporaire ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la cessation de service.
- Les retraités ayant dépassé l'âge de la cessation de service obligatoire et souhaitant être pris en considération pour l'offre d'emploi temporaire en cours doivent indiquer la raison de leur dernière cessation de service comme étant la "retraite". Ces retraités ne sont pas employés par l'Organisation, sauf si : a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne peuvent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur l'évolution de carrière ou les possibilités de réaffectation d'autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et judicieuse sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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