RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATION

RECRUTEMENT D'UN (E) ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATION

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Apportez vos compétences et votre dévouement à une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.

Au NRC, nous responsabilisons les employés à tous les niveaux et nous favorisons la croissance professionnelle et l’innovation des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion. Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir. La protection est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :

Traiter tout le monde avec respect et dignité
Contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous
Ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) et signaler tout comportement inapproprié
Description d’emploi : L’objet du poste d’Assistant Technique Administration est d’appuyer le bureau administratif et des ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives de la mission du NRC en RDC qui comprend le Bureau National ainsi que les Bureaux et Sous-Bureaux des Areas.

Responsabilités :

Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC
Assister à la mise en œuvre de la fonction administrative selon le plan d’action
Gérer et archiver correctement tous les documents administratifs (contrats, avenants de bail, factures des partenaires et preuves de paiement) en format physique et électronique selon le modèle de classement établi
Contribuer à la gestion et à l’amélioration des activités administratives et assurer la mise à jour régulière des dossiers avec le superviseur
Consolider les listes/tracking des contacts du personnel de toute la mission et gérer la recharge mensuelle des crédits de communication
Suivre les factures de crédits de communication et administratives et appuyer leur traitement jusqu’au paiement par l’équipe de finance
Appuyer le suivi des visas et documents administratifs des expatriés
Préparer des rapports administratifs et proposer des améliorations
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Qualifications :

Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais
Bonne expérience en administration
Excellentes capacités de rédaction et d’organisation
Bonnes compétences en informatique et en gestion de plusieurs tâches simultanément
Capacité à travailler en équipe ainsi que de manière autonome et sous pression
Solides compétences en communication