Poste à pourvoir ADJOINT CHEF DE PROJET EN GESTION DE SITES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi OBJECTIFS DU POSTE
Le Adjoint chef de projet en gestion de sites supervise les assistants Mobilisation Communautaire et implémente les activités journalières sur les lieux des déplacements internes, sous la gestion directe du chef de projet. Ceci inclut mais ne se limite pas à : la coordination avec les partenaires agences humanitaires et l’administration des sites, la communication et les relations avec les communautés sur les lieux de déplacement, le développement des capacités des comités de gouvernance, le suivi de l’assistance humanitaire fournies aux populations affectées, le support à l’organisation des distributions.
CHAINE DE COMMANDE
Sous l’autorité de :
- Chef de projet
Supervision directe :
- Assistants mobilisation Communautaire
RESPONSABILITES
Implémentation de projets
Coordination des partenaires et le suivi de l’assistance humanitaire :
- Relations et coordination avec les partenaires humanitaires, les autorités locales et toute partie prenante travaillant sur les lieux de déplacement
- Le suivi de l’assistance humanitaires fournie par les partenaires au niveau des lieux de déplacement
- Reportage dans les délais des besoins non pris en compte ou duplication de services délivrés et plaidoyer à travers des mécanismes appropriés pour atteindre les standards minimums approuvées et la qualité des services délivrés
Relations communautaires, mobilisation et redevabilité
- Mise en place / Revue du système de gouvernance communautaire et des comités de représentation
- Renforcement de la coordination et les relations (formelles et informelles) avec les leaders communautaires et les membres de la communauté
- Organisation de réunions régulières avec les comités et la participation des représentants de la communauté aux réunions de coordination
- Revue des activités de mobilisations réalisées par les assistants de mobilisation communautaire et les volontaires communautaires et soutien aux approches communautaires
- Formation et support sur le terrain au comites communautaires mixtes (CCM), les agences partenaires et les autorités locales sur les thèmes relatifs à l’approche mobile CCCM.
Gestion de l’information
- Soutenir l’amélioration des systèmes de gestion de l’information sur les lieux de déplacement, en collaboration avec l’assistant gestion des données, incluant : l’identification des gaps d’information, la mise en place et la revue des outils, de la base de donnes et des rapports, la revue de la collecte des données
Protection transversale
- Considération des questions de genre, protection et les risques GBV dans toutes les activités mises en place
- Promotion et adhérences aux politiques PSEA (Prevention des exploitations et abus sexuels)
- Soutien et promotion de la participation des femmes, des jeunes et des personnes aux besoins spécifiques, des groupes marginalises dans toutes les activités mises en place
- S’assurer que les principes de confidentialités des données soient respectés, notamment au niveau des activités de gestion de l’information, et que les données sensibles soient protégées
Gestion de projet et reporting
Planification, implémentation et reporting
- Support au chef de projet dans la préparation des plannings hebdomadaires et plus long-termes pour l’implémentation du projet
- Participer et organiser régulièrement des réunions d’équipes
- Soumission dans les délais du rapport hebdomadaire, des produits d’information et des bases de données mises à jour selon les demandes du chef de projet
- Soumission dans les délais des rapports
- Supervision journalière de l’équipe CCCM approche mobile, avec le support du chef de projet
Logistique
- Envoyer des bons de commande précis et correct, dans les temps
- Confirmer la qualité du matériel sélectionné quand nécessaire
- Assurer une bonne gestion et utilisation des équipements ACTED
- Planifier les mouvements des équipes sur base des véhicules disponibles et des regles mises en place
Finance
- Assister le chef de projet dans la revue des Budgets et fournir des prévisions de dépenses
- Assister le chef de projet pour planifier les besoins en cash mensuels
Ressources Humaines
- Supervision et formation des assistants de mobilisation communautaire
Transparence et conformité
- Assurer la conformité aux procédures internes ACTED et aux procédures des bailleurs
- Gardes des données correctes quant à la documentation du projet, incluant des photos, la sauvegarde des compte-rendu de réunions, les bases de données, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, en copie papier et sur ordinateur
Autres
- Faire la traduction de documents variés selon les demandes du chef de projet
- Faire toutes taches supplémentaires comme demandées par le chef de projet
INDICATEURS DE PERFORMANCE CLES :
• Nombres de comites de gouvernance (comites communautaires mixtes) mis en place et termes de références développés (sur la base des objectifs du projet)
• Nombres de formations pour les comités et autres parties prenantes réalisés (sur la base des objectifs du projet)
• Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes-rendus de réunions, etc) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc) soumis dans les délais
• Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc)
COMPETENCES REQUISES
1. Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
2. Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire
3. Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
5. Connaissance des langues locales serait un atout
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Professionnalisme
Entrée en fonction :
Dès que possible
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de huit (08) mois
Lieux de mise en œuvre des activités
Kongoussi
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de dépôt de candidatures
22 septembre 2020 à 17H30.
Lieu du recrutement
Ouagadougou
Lieu d’affectation
Ouagadougou
Date limite de depôt des dossiers 22/09/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
Durée du contrat CDD 08 mois
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