Localité : Burkina Faso / FADA N'GOURMA Domaine : Construction / Bâtiment et travaux publics Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : ACTED
Poste à pourvoir ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master II
Option du diplôme en génie civil, Assainissement, ou tout diplôme équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
TERMES DE REFERENCE
ADJOINT CHEF DE PROJET WASH/ABRI
MISSION
L’Adjoint (e) chef (fe) de Projet Wash/Abri a d’abord la responsabilité d’assister directement le Chef de projet en termes de supervision du projet
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité du:
- Chef de Projet
Responsoble hiérarchique de:
- Chargé Abri
- Chargée hygiène
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes:
- PD
- AME
- Ressources humaines/finances
- Logistique
- Sécurité
Relations externes:
- Service technique de l’état
- ONG humanitaires partenaires
- Bénéficiaires
- Journaliers/enquêteurs
OBJECTIFS
L’Adjoint (e) chef (fe) de Projet Wash/Abri travaille sous la supervision directe du Chef de projet et rend hiérarchiquement compte au Chef de projet. Il travaille en étroite collaboration avec ses Chargé EHA et abris, ainsi qu’avec l’ensemble des Assistants.
Les fonctions primaires de ce poste sont d’assumer : i) les évaluations techniques EHA ; ii) Le suivi des constructions et réhabilitations d’infrastructures EHA et abri.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Assurer la gestion du cycle de programme
Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme ;
Participer à l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du programme ;
Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens ;
Exécuter les tâches de reporting
Rédiger des rapports réguliers sur l’avancée du programme à destination du Chef de projet
Rédiger les rapports narratifs et contribuer aux suivis budgétaires réguliers sous la supervision du chef de projet ;
De manière générale, informer systématiquement le Chef de projet ou le Coordinateur de zone sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
Assurer la gestion de l’équipe du programme
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe programme ;
Préparer et suivre les plans de travail de chaque membre de l’équipe programme ;
Garantir la cohésion de l’équipe programme (résoudre les conflits potentiels) ;
Assurer la formation continue du personnel technique du programme dans son domaine de compétence.
Contribuer à la capitalisation de l’expérience
Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme.
L’Adjoint (e) chef (fe) de Projet Wash/abri assure également un rôle technique, et notamment sur les points ci-dessous :
Déroulement des activités
Définir les besoins pour l’exécution des activités, en estimer les coûts et transmettre ces informations au Chef de Projet ;
Contribuer à la préparation des dossiers par la production des plaquettes de sensibilisation, des dessins techniques pour les ouvrages et projets d’infrastructures, ainsi que tout autre document utile tel que déterminé par le Chef de projet ;
Appuyer techniquement la supervision des activités de constructions et réhabilitations dans la zone du projet et au niveau de la base ;
Préparer et réaliser des visites techniques de sites afin de quantifier les besoins en infrastructure, eau et assainissement ;
Réalisations de devis quantitatifs de construction et de réhabilitation en EHA et en abri ;
Veiller au respect des normes, des délais d’exécution des travaux, de l’éthique, et des clauses contractuelles avec les entreprises et consultants ;
Validation des fins de travaux selon les normes et procédures ACTED et le contrat préétabli avec le fournisseur ;
Appuyer techniquement la supervision des activités de sensibilisations et de distributions dans la zone du projet et au niveau de la base ;
Organiser le processus de sensibilisation et d’appropriation des communautés bénéficiaires ;
Organiser les activités de création et de formation des structures locales de gestion mises en place ou d’utilisation des infrastructures construites ;
S’assurer que toutes les activités du projet sont correctement effectuées et proposer des actions de compensation si le besoin s’en fait sentir.
Garantir le cadre technique du programme
Identifier les autorités techniques de tutelle et les partenaires techniques et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat ;
Assurer la prise en compte des exigences techniques dans la mise en œuvre du programme ;
Participer et être moteur dans la démarche qualité du programme ;
Collecter les données techniques et analyser les opportunités et les risques ;
Analyser la plus-value technique et de l’impact du programme ;
Participer à la mise en œuvre d’évaluations techniques du programme
Faciliter les enquêtes réalisées par le chargé d’évaluation (département AME)
La préparation de visites potentielles de la Coordination interne et/ou de bailleurs et partenaires extérieurs.
Autres activités
En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
S’assurer de la sécurité des équipes, vis-à-vis du contexte, de l’environnement, mais également vis-à-vis des pratiques de travail, de l’utilisation des matériaux et outillages
Etudier et proposer des axes de développements stratégique de l’ONG dans son domaine de compétence, tant sur les zones d’intervention, les activités à proposer, les moyens à mettre en œuvre, les innovations sur le secteur, etc. ;
Assurer une veille sur le respect des procédures FLAT pour chaque étape du projet ;
S’assurer qu’aucun système de fraude ou de corruption ne vienne impacter le projet.
Entrée en fonction :
16 mai 2022
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable
INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
- Nombre des Termes de référence d’identification des bénéficiaires développés (sur la base des objectifs du projet) - Nombres de distribution de kits AME/hygiène/abri d’urgence, de cash inconditionnels réalisés selon les SOPs de mise en œuvre du projet ;
- Nombres de participation à la formation des enquêteurs ciblage, journaliers de sensibilisation (sur la base des objectifs du projet)
- Nombres de rapports internes (rapports hebdomadaires, rapports d’activités, comptes-rendus de réunions, etc) et externes (rapports aux bailleurs, indicateurs de performance du projet, etc) soumis dans les délais au chef de projet
- Création et sauvegarde des documents du projet en copie papiers et sur ordinateur (incluant notamment les listes de distribution, les certificats de donation, les feuilles de présence, les rapports d’évaluation, etc)
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Diplôme d’études supérieurs niveau Master 2 en génie civil, Assainissement, ou tout diplôme équivalent, Ou la Licence avec au moins 03 années d’expérience pratique
2. Au moins quatre (04) ans d’expérience dans une position similaire
3. Expérience confirmée dans les approches communautaires, la protection, le renforcement des structures de gouvernance communautaires et la gestion d’information
4. Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en management seront appréciées
5. Connaissance des langues locales mooré et/ou peulh serait un atout ;
6. Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
7. Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
8. Excellentes capacités relationnelles
9. Excellentes capacités de planification
10. Capacité d’apprendre de manière indépendante
11. Attention pour le détail
12. Professionnalisme
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de dépôt de candidatures
Mercredi 4 mai 2022 à 17H30.
Lieu du recrutement
Bases ACTED
Lieu d’affectation
Fada
Date limite de depôt des dossiers 04/05/2022
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
Autres conditions
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