Recrutement de 01 ADJOINT COORDINATEUR /TRICE CONSORTIUM POUR LE PROJET NEX'EAU

Poste à pourvoir ADJOINT COORDINATEUR/TRICE CONSORTIUM POUR LE PROJET NEX'EAU
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+5
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi ANNONCE RECRUTEMENT
SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) :
BASE OUAGADOUGOU
POSTE ADJOINT COORDINATEUR/TRICE CONSORTIUM POUR LE PROJET NEX’EAU
PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Dans le cadre des activités du Programme Nex’Eau, programme de développement d’infrastructures hydrauliques post urgence, mis en œuvre en consortium intégré avec le GRET et l’URD, Solidarités International recrute un Adjoint Coordinateur (trice) Consortium pour le projet Nex’Eau basé à Ouagadougou.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Consortium pour le projet Nex’Eau, l’Adjoint Coordinateur (trice) Consortium assure le suivi de la bonne gestion administrative et financière du Consortium
Il/Elle supervise le reporting bailleurs et garantit le respect des procédures bailleurs
Il/Elle contribue à l’amélioration des processus de gestion du Consortium
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics, ainsi qu’à la conception des projets (notamment en rédigeant des parties des propositions d’opération et/ou des documents requis par les bailleurs du projet Nex’Eau)
- Assurer une bonne gestion administrative, la dissémination des bonnes pratiques et la gestion des risques du projet Nex’Eau, notamment en :
- Veillant à ce que tous les partenaires (y compris le chef de file) aient une vue d'ensemble claire des obligations contractuelles et des exigences des donateurs
o Participant à l’élaboration des documents techniques à communiquer aux bailleurs du point de vue de la conformité et de la gestion des risques (par exemple, BOQ, notifications, rapport semestriel), conformément aux processus internes du Consortium
o Travaillant avec les experts techniques sur les questions de donations et de transferts des matériels et équipements tout en contribuant au développement d'outils aidant les partenaires à évaluer de manière autonome le besoin d'approbation des bailleurs et à soumettre les informations requises à la Coordination du Consortium
o Assurant la coordination des livrables aux donneurs et en interne et la responsabilité de la compilation, de la production des rapports et annexes (financiers, programme, logistiques) soumis aux bailleurs et du respect des échéances
o Veillant au respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles bailleurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assurant du respect des délais et de la disponibilité au niveau de chaque partenaire, des canevas et formats type de rapports financiers, logistiques et narratifs attendus au niveau des différents bailleurs
o Travaillant de manière intégrée avec l’ensemble des partenaires et parties-prenantes du projet
o Appuyer la réalisation de documents et matériels de communication sur les réalisations du projet tels que les rapports annuels, brochures et site internet, mais également la réalisation du plan de communication USAID avec le support du service Grant
- S'assurer de maintenir une communication transparente et fluide entre les partenaires et les différents départements concernés et appuyer les partenaires du consortium dans la recherche de fonds complémentaires, la négociation et l'examen des propositions de projet
- Examiner les rapports d'incidents soumis par les partenaires et évaluer les besoins de communication des donateurs
- Participer à la démarche de capitalisation, de publication et dissémination des résultats et leçons apprises en lien avec les aspects techniques du projet
- Assurer le reporting attendu dans le cadre du programme Nex’Eau (en lien avec le CoP du Nex’Eau)
- Rédiger la communication envers les bailleurs pour les rapports d'incidents sur la base des éléments fournis par les partenaires, pour examen par la Coordinatrice de Consortium et alerter en informant la hiérarchie de tout soupçon de fraude, de corruption ou de violation majeure des règles de conformité.
PROFIL RECHERCHE
Formation :
• Bac+5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience confirmée en :
• Gestion administrative
• Relation avec des bailleurs de fonds et/ou en gestion de consortium financé par des bailleurs de fonds internationaux
• Environnement Multiculturel
Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique : Bonne maîtrise du pack office
Autres :
• Excellentes compétences en matière de communication
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et à mener plusieurs tâches de front
• Intérêt pour la création d'outils permettant de faciliter la gestion du consortium
• Gestion simultanée de plusieurs tâches de front
• Connaissance des règles USAID développement et AFD sera un atout
• La connaissance du logiciel comptable SAGA sera très appréciée
• Une expérience en ONG sera un atout
Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie
• Flexibilité et adaptabilité
• Précision, rigueur et sérieux
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Connaissance en informatique Pack Office, Logiciel comptable SAGE
Condition d'âge NP

Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de depôt des dossiers 14/01/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP