Localité : Burkina Faso / OUAHIGOUYA Domaine : Transport et Logistique Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : SOLIDARITES INTERNATIONAL
Poste à pourvoir ADJOINT LOGISTICIEN
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Transport et logistique ou Gestion d’entreprise
Expériences 1 an
Capacités liées à l'emploi PRESENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina-Faso, SI mène actuellement des programmes d’urgence / post-urgence dans les régions de Sahel et du Nord.
DESCRIPTIF DU POSTE
Liste des principales activités :
Gestion des bâtiments
- Participer au choix des locaux de Solidarités INTERNATIONAL, participer à leur aménagement et leur sécurisation
- Assurer le bon fonctionnement du parc immobilier
- Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance
- Assurer la mise en place des procédures de sécurité de sa base
- Assurer de façon permanente la formation générale des gardiens et assurer le respect des procédures et des règles de sécurité propres par l'équipe des gardiens
Gestion de l’approvisionnement
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Assurer que les achats respectent les procédures d’achat de Solidarités INTERNATIONAL et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- Participer à la définition et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
- Assurer le suivi des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats pour validation par son supérieur hiérarchique
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
Gestion du parc véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Assurer la présence exhaustive du lot de bord dans tous les véhicules et la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
- Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et assurer le respect des procédures et des règles de sécurité propres par l'équipe des chauffeurs
- Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
- Organiser l’installation, la sécurisation, le suivi et la maintenance du matériel
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
- Mettre en place la procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des stocks
- Assurer les bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- Assurer le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage et superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion d’équipe
- Participer à la définition des besoins en personnel logistique de sa base d’affectation et au recrutement en fonction des moyens alloués
- Former, planifier, encadrer et évaluer les membres de l’équipe logistique sous sa supervision
- Effectuer les évaluations des membres de son équipe
Reporting / communication
- Effectuer une veille sur les réglementations en vigueur et l’environnement de sa base d’affectation (liste de prix ; …)
- Participer aux réunions relatives aux aspects logistiques, représenter Solidarités INTERNATIONAL sur demande et/ou sur délégation
- Assurer la présentation des procédures logistiques, informer de l’avancement des tâches logistiques, et participer à la communication envers les équipes nationales
- Préparer le reporting logistiques pour validation par son supérieur hiérarchique et/ou fonctionnel selon le calendrier Solidarités INTERNATIONAL
- Participer et assister aux audits, supporter la préparation de documents logistiques sur demande de son supérieur hiérarchique et/ou fonctionnel
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Logisticien base
Autorité hiérarchique sur : Agent Logistique, Chauffeurs et Gardiens
Sous l’autorité fonctionnelle de : Coordinateur(trice) Logistique
PROFIL RECHERCHE
Formation : BAC+2 Transport et logistique ou Gestion d’entreprise
Expérience : 1 an sur un poste similaire et une expérience en ONG de solidarité international
Langues : Français, Mooré et Anglais est un plus
Qualités requises : Rigueur, Organisation et Pro activité.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 14/07/2020
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