Recrutement de 01 Adjoint/Adjointe aux expéditions

Recrutement de 01 Adjoint/Adjointe aux expéditions

Niveau d'études: Inférieur au Bac
Expérience: 6 ans
Expire le: 27-06-2023

World Food Programme
Amboasary, Madagascar
Opportunités de carrière : Adjoint/Adjointe aux expéditions_ Fixed Term G6_Amboasary (Republication) (827668)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste est à pourvoir à bureau d’Amboasary, rattaché au sous-bureau d’Ambovombe.

Le/la titulaire doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Le/la titulaire a le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les systèmes et les procédures ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Il/Elle peut superviser des équipes, mais son travail consiste généralement à donner des conseils techniques, à assurer un accompagnement et à coordonner le travail d'autres membres du personnel.

OBJECTIFS RATTACHES AU POSTE

Coordonner les activités d'expédition, exécuter des décisions administratives et donner des conseils techniques, pour contribuer à la réalisation par le PAM d'opérations de transport efficaces et efficientes.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Mener diverses activités d'aide à la coordination, d'appui administratif et d'assistance technique dans le cadre de projets et d'activités d'expédition, en suivant les procédures standard et en contribuant à l'exécution d'opérations efficaces.

2. Surveiller le chargement et le déchargement des marchandises et contrôler les budgets, les bons de commande et les factures/règlements y afférents, en s'assurant que les systèmes internes sont actualisés régulièrement et que les procédures et les processus appropriés sont respectés, afin d'aider à planifier et à exécuter les acheminements et à procéder au règlement final du fret.

3. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d'établir des rapports (rapports institutionnels, examens internes de performance, examens des fournisseurs, etc.) qui aident les Chargés des expéditions à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d'assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

4. Gérer et continuer de développer les bases de données et les fichiers, et s'assurer que les informations pertinentes (concernant les contrats, les expéditions, les paiements, la filière d'approvisionnement, etc.) sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière de présentation des rapports.

5. Contribuer activement à la conduite des activités d'atténuation des risques, en vérifiant les données et les documents sur les expéditions, en détectant et en résolvant les problèmes ou en les communiquant à un Chargé des expéditions.

6. Traiter les problèmes relatifs aux opérations de transport, en faisant preuve d'initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, afin de trouver des solutions efficaces en temps voulu.

7. Faciliter les négociations sur les modalités du transport maritime avec les propriétaires des navires et les compagnies de transport par conteneurs en rassemblant les documents nécessaires.

8. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'expédition s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et mettre en place des modalités d'approvisionnement efficaces et harmonisées.

9. S'investir et faire des suggestions pour appuyer l'examen des procédures et l'amélioration des méthodes et des pratiques d'expédition, afin de maximiser l'efficience et l'efficacité du service.

10. Superviser ou examiner le travail de membres du personnel moins expérimentés et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d'aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.

11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Se montre capable d'évaluer attentivement les activités existantes menées au sein de la chaîne d'approvisionnement et de faire remonter les problèmes au niveau supérieur le cas échéant ou de contacter d'autres services liés à la chaîne d'approvisionnement, pour s'assurer que le PAM est en mesure de fournir des services cohérents et ininterrompus aux bureaux de pays et de contribuer ainsi à une coordination efficace en amont.

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles.

Gestion des informations et établissement des rapports

Assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour synthétiser les analyses préliminaires de données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui correspondent aux préoccupations et aux tendances.

Analyse du marché des transports, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Utilise les études et les analyses de marché pour négocier et conclure de vastes accords contractuels avec des tiers; gère la mise en oeuvre avec des acteurs commerciaux de façon à atténuer les risques, à optimiser les résultats, à assurer une coordination étroite avec d'autres acteurs de la chaîne d'approvisionnement et à atteindre les objectifs fixés.

Évaluation de la performance et contrôle de la qualité des expéditions

Élabore des normes et les fait respecter dans sa région/dans le cadre de la modalité de transport utilisée, de façon à s'assurer que toutes les opérations de transport sont exécutées conformément aux normes de qualité requises et à réduire le plus possible les pertes.

Connaissances techniques spécialisées dans le domaine des expéditions

Se montre capable d'encourager le recours aux systèmes de suivi des expéditions pour favoriser les gains d'efficience, réduire le plus possible les pertes et assurer la livraison en temps voulu des produits dans les régions bénéficiaires du PAM.


NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation: Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré

Expériences : Au moins 6 années d’expériences dans le domaine fonctionnel

Connaissances linguistiques : Maîtrise du Français. Connaissance de l’anglais.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

Expérience en matière de suivi de la performance et d'analyse des données relatives aux contrats, aux expéditions, aux paiements, aux filières d’approvisionnement, aux demandes d'indemnisation et aux stocks alimentaires, y compris des données issues des analyses de tendances.
Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.
Expérience de l'établissement des documents contractuels.
Expérience de la supervision et de l'examen du travail de membres du personnel de grades inférieurs.
Etre ou avoir une bonne connaissance de la zone serait un atout.


MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

Type de contrat : Fixed Term
Grade : G6
Durée : 01 an renouvelable
Unité : Supply Chain
Lieu d’affectation : Amboasary, Madagascar

Les candidatures seront reçues uniquement en ligne
Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.

Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus pour pourvoir à des postes éventuels de même profil.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

Date limite : 27 juin 2023

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.