Recrutement de 01 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Poste à pourvoir ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme comptabilité-gestion
Expériences 07 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un/e (01) Adjoint(e) Administratif et Comptable au profit de sa Coordination de Ouagadougou.
L’adjoint-e Administratif et Comptable gère, sous la supervision du/de la Coordinateur-trice Administratif et Financier, le traitement de l’ensemble des opérations comptables de Solidarités INTERNATIONAL sur la mission.
Il/elle est un des garants de la bonne application sur les bases et à la coordination des règles et des procédures de Solidarités INTERNATIONAL concernant l’engagement et le suivi des dépenses.
Il/elle apporte un support administratif aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la gestion comptable.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
La gestion de la comptabilité de la mission
• Vérifie de manière hebdomadaire et mensuelle la comptabilité de la coordination et des bases (logiciel et/ou physique en fonction des procédures). • Gère le système comptable de la mission (intégration de paramètres SAGA, paramétrage des projets…) • Supervise la comptabilité de l’ensemble de la mission dans le logiciel comptable y compris les données siège (SAGA). • Effectue un contrôle mensuel systématique de l’ensemble des comptes/journaux dans le système comptable (avances, engagements, lettrage, pointage…). • Gère l’ensemble des modifications comptables (réaffectations…). • Valide la conformité de la gestion de la/des caisse(s) et du/des compte(s) bancaire(s) de la coordination et des bases (inventaires et rapprochements bancaires). • Prépare les documents/dossiers comptables mensuels à envoyer au siège (doc de lecture avec l’ensemble des pièces y afférant) pour validation par le/la Coordinateur/trice Administrative et Financier • Supervise l’archivage comptable en lien avec les procédures de l’organisation (physique et numérique). • Effectue un contrôle mensuel systématique de l’intégralité des documents comptables de la mission (audit interne des bases et de la coordination) • Supervise la remontée des archivages physiques des bases à la coordination et de la coordination au siège. • En l’absence du/de la Coordinateur/trice Administratif et Financier il assure son remplacement dans les domaines qui le concerne.
La gestion financière et budgétaire
• Participe aux premiers contrôles budgétaires avec les autres départements (correspondance OFU / LFU, TA…) • Prépare les documents de suivi budgétaire selon les formats établis dans l’organisation. • Appui l’ensemble de la mission pour une amélioration des procédures/outils entre les fonctions comptables et financières
La gestion administrative
• Est garant du respect de la réglementation nationale en matière de taxes (veille réglementaire, déclarations, paiements…). • Supervise et contrôle la mise en place des règles et procédures administratives. • Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur l’ensemble de la mission. • Noue et entretient des relations avec les autorités administratives au niveau national. • Représente la mission aux réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et fait une remonté d’information au Coordinateur-trice Administratif et Financier.
Reporting / Communication
• S’assure de la mise à jour des manuels et outils de travail en vigueur dans la mission sur les aspects comptables • Contrôle la cohérence des affectations analytiques avec les rapports financiers intermédiaires et finaux. • Communique avec le siège sur les aspects comptables (clôtures mensuelles, semi-annuelles, annuelles, autres) après validation du/de la Coordinateur-trice Administratif et Financier. • Supervise les audits et contrôles éventuels pour tout ce qui concerne la comptabilité • Assure la responsabilité de la validation du Pack Compta et de sa communication au Siège
La gestion d’équipe et la formation
• En collaboration avec le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier, gère le recrutement de l’équipe administrative et comptable sous sa responsabilité • Supervise et évalue l’agent administratif de la coordination. • Forme les équipes administratives et comptables sur l’ensemble des aspects comptables. • Assure la formation de l’ensemble des autres départements sur les aspects comptables
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur-trice Administratif et Financier ou CAF
Autorité hiérarchique sur : Agent Administrative et Financier
Sous l’autorité fonctionnelle de : N/A
Autorité fonctionnelle sur : administrateurs
PROFIL RECHERCHE
PARCOURS UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNEL
• Formation universitaire de niveau BAC+3/4 en comptabilité-gestion ;
• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans ;
• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire dans une ONGI ;
• Expérience en entreprise à un poste de comptable (souhaitable) ;
• Expérience en management d’équipe ;
• Expérience en formation, transfert de compétence (souhaitable) ;
LANGUES
• Parfaite maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais.
COMPETENCES
• Autonomie, rigueur et capacités d’organisation ;
• Diplomatie et bonne gestion du stress ; • Flexibilité et polyvalence ; • Très bonne capacité de communication ; • Très bonne connaissance d’Excel (Indispensable) et des logiciels MS Office d’une manière générale ; • Maîtrise d’au moins un logiciel comptable. Connaissance du logiciel SAGA est un plus.
Qualités humaines :
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées ;
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation ; • Discret, garant de la confidentialité des dossiers (Indispensable) ; • Engagement humanitaire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Jeudi, 17 Septembre 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 17/09/2020
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Durée du contrat NP