Recrutement de 01 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Poste à pourvoir ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme comptabilité-gestion
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute en Interne/Externe :
Un-e (01) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
• Lieu d'affectation : OUAGADOUGOU (BURKINA FASO)
• A pourvoir : MARS 2021
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un/e (01) Adjoint(e) Administratif et Comptable au profit de sa Coordination de Ouagadougou.
L’adjoint-e Coordinateur Administratif - Administration et Comptabilité gère, sous la supervision du/de la Coordinateur-trice Administratif et Financier, le traitement de l’ensemble des opérations comptables de Solidarités International (SI) sur la mission.
Il/elle est un des garants de la bonne application sur les bases et à la coordination des règles et des procédures de SI concernant l’engagement et le suivi des dépenses. Il/elle apporte un support technique aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la gestion comptable et d’audit.
En collaboration avec le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
Il/Elle remplace partiellement le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier pendant son absence.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
La gestion de la comptabilité de la mission
• S’assure de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable d’archivage comptable
• Gère le système comptable de la mission (intégration de paramètres SAGA, paramétrage des projets…) • Vérifie de manière hebdomadaire la comptabilité de la coordination et des bases • Centralise la comptabilité de l’ensemble de la mission dans le logiciel comptable • Effectue un contrôle mensuel systématique de l’ensemble des comptes/journaux dans le système comptable (avances, engagements, lettrage, pointage…) • Valide la conformité de la gestion de la/des caisse(s) et du/des compte(s) bancaire(s) de la coordination et des bases (inventaires et rapprochements bancaires) • Gère l’ensemble des modifications comptables (réaffectations…) • Prépare les documents/dossiers comptables mensuels à envoyer au siège (doc de lecture avec l’ensemble des pièces y afférant) pour validation par le/la Coordinateur/trice Administratif et Financier • Suit l’intégration de la comptabilité avec les équipes du siège • Supervise l’archivage comptable et s’assure du respect des procédures de l’organisation (physique et numérique) • Effectue un contrôle mensuel systématique de l’intégralité des documents comptables de la mission (audit interne des bases et de la coordination) • Supervise la remontée des archivages physique et numérique des bases à la coordination et de la coordination au siège • Prépare les documents/dossiers et assure les vérifications nécessaires pour la clôture analytique annuelle pour validation par le/la Coordinateur/trice Administratif et Financier
La gestion financière et budgétaire
• Effectue les premiers contrôles budgétaires avec les autres départements (correspondance OFU / LFU, TA…)
• Prépare et accompagne les audits ou les contrôles éventuels (prépare la sélection des documents comptables audités, assure un contrôle interne de l’intégralité des documents sélectionnés, assiste le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier dans sa communication avec les auditeurs)
La gestion de trésorerie
• Compile les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission
• Après validation du/de la Coordinateur-trice Administratif et Financier, réalise l’envoi au siège et suit la réception des fonds • Gère les flux de trésorerie de la mission et garantit l’approvisionnement des bases • S’assure de la sécurisation des fonds et le cas échéant propose des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du/de la Coordinateur-trice Administratif et Fianncier • Fait le suivi des réceptions de fonds bailleurs en local
La gestion administrative
• Est garant du respect de la réglementation nationale en matière de taxes (veille réglementaire, déclarations, paiements…)
• Supervise et contrôle la mise en place des règles et procédures administratives • Assure l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs sur l’ensemble de la mission • Noue et entretient des relations avec les autorités administratives au niveau national • Sous délégation, représente la mission aux réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et fait une remonté d’information au/à la Coordinateur-trice Administratif et Financier.
Reporting / Communication
• En collaboration avec le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier, met à jour les manuels et les outils de travail en vigueur sur la mission sur les aspects comptables
• Communique avec le siège sur les aspects comptables (clôtures mensuelles, semi-annuelles, annuelles, autres) après validation du/de la Coordinateur-trice Administratif et Financier.
La gestion d’équipe et la formation
• En collaboration avec le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier, gère le recrutement de l’équipe administrative et comptable sous sa responsabilité
• Supervise et évalue l’agent administratif de la coordination • Forme les équipes administratives et comptables sur l’ensemble des aspects comptables • Assure la formation de l’ensemble des autres départements sur les aspects comptables
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur-trice Administratif et Financier
Autorité hiérarchique sur : Agent Administratif et Financier
Sous l’autorité fonctionnelle de :
Autorité fonctionnelle sur :
PROFIL RECHERCHE
PARCOURS UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNEL
• Formation universitaire de niveau BAC+3/4 en comptabilité-gestion ;
• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans ;
• Expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire dans une ONGI ;
• Expérience en entreprise à un poste de comptable (souhaitable) ;
• Expérience en management d’équipe ;
• Expérience en formation, transfert de compétence (souhaitable) ;
LANGUES
• Parfaite maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais.
COMPETENCES
• Autonomie, rigueur et capacités d’organisation ;
• Diplomatie et bonne gestion du stress ; • Flexibilité et polyvalence ; • Très bonne capacité de communication ; • Très bonne connaissance d’Excel (Indispensable) et des logiciels MS Office d’une manière générale ; • Maîtrise d’au moins un logiciel comptable. Connaissance du logiciel SAGA est un plus.
Qualités humaines :
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées ;
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation ; • Discret, garant de la confidentialité des dossiers (Indispensable) ; • Engagement humanitaire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Vendredi, 19 Février 2021 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 19/02/2021
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Durée du contrat NP