Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR LOGISTIQUE OPERATIONNEL

Poste à pourvoir ADJOINT(E) COORDINATEUR LOGISTIQUE OPERATIONNEL
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3/4
Option du diplôme la Logistique ou tout autre domaine équivalent.
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA) et la Sécurité Alimentaire en consortium, dans les régions du Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses capacités, Solidarités International recrute un/e (01) Adjoint(e) Coordinateur Logistique Opérationnel au profit de sa Coordination de Ouagadougou.
Sous la supervision du Coordinateur Logistique, l’Adjoint-e Coordinateur Logistique - Opérationnel seconde le-la Coordinateur-trice Logistique pour le pilotage des activités logistiques de la mission.
Il/elle assure le suivi des équipements de la mission : véhicules, radiocommunication et informatique
Il/elle est le garant du respect des règles de gestion des équipements sur l’ensemble des bases de la mission
Il/elle appuie le Coordinateur logistique pour toutes les questions relatives à la gestion de la sécurité.
Il/elle assure la formation continue des équipes logistiques aux procédures de SI
Il/elle assure le reporting logistique de la mission
Il assure l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Gestion du parc véhicule
• Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
• Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachées et consommables du parc véhicules
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
• S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
• Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes et s’assurer de leurs applications sur les bases
Gestion de la communication
• Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
• S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des systèmes de communication
• Tenir à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le responsable de l’approvisionnement
• Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de la mission
Gestion du parc informatique
• Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission • Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour de l’antivirus • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique • Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la résolution de celles-ci • Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support technique • Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège • S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne… • S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc • Tenir à jour l’état de parc informatique de la mission en lien avec le responsable de l’approvisionnement • Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission
Sécurité
• Déterminer avec le-la Coordinateur-trice Logistique les moyens à mettre en œuvre pour assurer la sécurité des équipes • Mettre en œuvre ces moyens sur les bases • Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens de radiocommunication et à la sécurisation des bâtiments • Assister le-la Coordinateur-trice Logistique dans la gestion des crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission • Assister le-la Coordinateur-trice Logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité • Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés • Participe à la création d’outils de diagnostic sécurité avec le-la Coordinateur-trice Logistique • Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur l’ensemble de la mission • Participer ou accompagner le-la Coordinateur-trice Logistique aux réunions sur le thème de la sécurité • Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission • Préparer le document interne de suivi de la sécurité • Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Ressources humaines :
• Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité • Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…) • Former les équipes logistiques aux procédures de Solidarités International • Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipes logistiques • Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés
Capitalisation / Reporting / Représentation
• Remplacer provisoirement le-la Coordinateur-trice Logistique ou apporter une aide sur les bases en cas de besoin • Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer le reporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie • Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurs pour les parties logistiques • Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation • Superviser l’archivage des documents logistiques de la mission
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur-trice Logistique
Autorité hiérarchique (sur sa base) sur : Assistant-e logistique opérationnel
Sous l’autorité fonctionnelle de :
Autorité fonctionnelle sur: Logisticiens
PROFIL RECHERCHE
Expérience professionnelle :
• Expérience professionnelle d’au moins 07 ans ;
• Expérience d’au moins 03 ans en ONG dans la Logistique Humanitaire
Compétences indispensables :
• Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook • Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+3/4 dans le domaine de la Logistique ou tout autre domaine équivalent. • Divers : Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso
Qualités humaines :
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation • Discret, garant de la confidentialité des dossiers • Engagement humanitaire
LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français, connaissance en Anglais peut comme un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge

En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Jeudi, 17 Septembre 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 17/09/2020
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés
Durée du contrat NP