Recrutement de 01 ADMINISTRATEUR/TRICE TRANSIT

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : MÉDECINS SANS FRONTIÈRES

Poste à pourvoir ADMINISTRATEUR/TRICE TRANSIT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme administration ou transit
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
01 ADMINISTRATEUR/RICE TRANSIT
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat à durée determinée, incluant 03 mois de période d’essai.
• Date de prise de service: Dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
Sous la supervision du Coordinateur des ressources humaines de la mission, l’admin transit assure la gestion des mouvements du personnel et de toutes les procédures y afférentes, il agit en conformité avec les normes et procédures MSF et la législation nationale, ceci de manière à assurer le bon fonctionnement des activités.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
• Gérer, de concert avec le siège, les arrivées et les départs du personnel international du pays: visas, billets d’avion et ensemble des démarches nécessaires ;
• Coordonner avec les projets et le siège les mouvements des personnels (nationaux et internationaux) et les formalités administratives y afférentes (passeport, visas, per diem) ;
• Garder le contact avec les partenaires extérieurs pour rester informé/e des politiques et procédures concernant les déplacements, formalités d’entrée, permis de travail (immigration, UNHAS, compagnies aériennes ...).
• Prendre en charge toutes les tâches administratives liées aux personnels transitant par la capitale (notamment transports, briefing, questions financières et logement).
• Veiller à tenir à jour les outils de pilotage des mouvements et les listes de contact mission et les diffuser régulièrement ;
• Prendre en charge la préparation des per diem, les moyens de télécommunication et l’attribution des hébergements maison/chambre ; veiller à correctement entretenir les maisons d’hôtes (mobilier, ménage, nourriture).
• Être responsable du classement des documents administratifs conformément aux normes MSF et à la législation nationale. • Envoyer les documents exigés au siège en temps et en heure.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Formation: Diplôme en études liées à l’administration ou transit.
Expérience: Au moins un an d’expérience en gestion administrative ou du transit ou expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine de la gestion des RH. Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG internationale.
Langues: Langue locale indispensable. Langue de la mission, le français obligatoire (parler/lire/écrire). Anglais savoir lire et parler serait un atout.
Connaissances informatiques: pack office microsoft
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 28/12/2021
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD renouvelable
Autres conditions

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