Poste à pourvoir ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
A Propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Le Catholic Relief Services/Programme du Burkina Faso (CRS), souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement d’un (e) ADMINISTRATIVE ASSISTANT.
Responsabilités du poste :
● Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants à la demande de la hiérarchie.
● Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de service, attestation de service, dossiers de paiement, etc.)
● Fournir un appui pour la logistique dans l’organisation des évènements.
● Suivre l’exécution des différents contrats de fourniture de service (Eau, Electricité, Téléphone) et de prestation de service (entretien climatiseurs, plomberie, électricité, nettoyage, etc.) et les travaux divers du bureau et dans les domiciles des expatriés ;
● Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, mise au rebus, etc.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Niveau Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel en administration ou secrétariat souhaité.
● Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle d’agent de bureau ou assistante administrative. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
● Expérience du travail avec divers équipements de bureau.
● Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, treizième mois de salaire, nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Avertissement : Ces descriptions ne sont pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
ENGAGEMENT DU CANDIDAT PAR RAPPORT A LA POLITIQUE DE PROTECTION DE CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures de recrutement de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition du dossier de candidature
Date limite de depôt des dossiers 23/10/2020
Procedure de recrutement Mode de recrutement : Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou interview.
Réserves : Le CRS se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent appel à candidature. Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles le CRS aura exprimé un intérêt.
Durée du contrat NP
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