Localité : Soudan / Juba Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 ADMINISTRATIVE ASSISTANT, FS5
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 8 ans
Expire le: 06-09-2022
ONU Carrière
ABYEI, SOUDAN DU SUD
vacance de poste
Intitulé publication : ADMINISTRATIVE ASSISTANT, FS5
Intitulé code d’emploi : Assistant à l'administration
Département / Bureau : Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei
Lieu d'affectation : ABYEI
Période de candidature : - 06 septembre 2022
No de l’appel á candidature : 22-Administration-UNISFA-189421-F-Abyei (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au Bureau du chef des services de prestation de services de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (UNISFA), lieu d'affectation Abyei. Le titulaire relèvera directement du chef des services de prestation de services.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint administratif sera responsable des tâches suivantes :
Gestion des ressources humaines
• Coordonne les actions concernant les transactions liées à l'administration des activités de ressources humaines de la section/du bureau, par exemple, le recrutement, le placement, la réinstallation, l'évaluation des performances, les révisions de la classification des postes, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l'application des Règles et procédures de l'ONU. Assurer la liaison avec les bureaux administratifs et des ressources humaines concernés, au besoin.
• Supervise la maintenance des fichiers d'annonces de postes vacants et assure le suivi de l'état des annonces de postes vacants.
• Tient des registres de l'état de l'évaluation des performances de la section/bureau. Aide à formuler des réponses liées aux cas de réfutation.
• Conseiller le personnel sur les questions de visa et autres règles et réglementations pertinentes ; coordonne l'intégration et l'orientation des nouveaux membres du personnel dans la section/le bureau.
• Fournit des conseils et répond aux questions sur les procédures et les processus de classification.
• Fournit des informations et des conseils au personnel/consultants en ce qui concerne les conditions de service, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits en vertu des Statut et Règlement du personnel.
• Surveille les tableaux d'effectifs de la section/du bureau pour une variété d'activités de ressources humaines, par exemple, les nominations, les départs à la retraite, l'expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les mouvements de personnel.
Budget et finances
• Fournit une assistance et une coordination expertes dans la préparation et l'élaboration du plan de travail et du budget de la section/du bureau.
• Aide au suivi du budget/plan de travail en ce qui concerne divers budgets, sur une base régulière, suggère des réaffectations de ressources et met en œuvre les réaffectations, si nécessaire.
• Recueille des données à partir de bases de données pertinentes et prépare des rapports financiers personnalisés au besoin.
• Examiner, analyser et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour la section/bureau, y compris les aspects programmatiques :
• Assiste les gestionnaires dans l'élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Surveille l'exécution/les dépenses du budget et recommande la réaffectation des fonds, si nécessaire.
• Examiner et vérifier la disponibilité des fonds pour toutes les demandes en s'assurant que le bon objet de dépense a été facturé. Veiller à ce que les attributions et les taux de change au sein des systèmes concernés soient mis à jour régulièrement.
• Surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Aide à la préparation des soumissions des rapports sur l'exécution du budget de fin d'année.
• Aide à la finalisation des rapports sur l'exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Administration générale
• Coordonne la fourniture de conseils, de formation et de supervision quotidienne aux autres membres du personnel dans le domaine de responsabilité.
• Fournit une assistance dans la rédaction d'accords avec le pays hôte, d'accords budgétaires et de contributions pour des subventions ou d'autres activités, le cas échéant.
• Identifie et résout divers problèmes et problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent, en déterminant les actions appropriées.
• Coordonne étroitement avec les unités de service et assure fréquemment la liaison avec les membres de l'équipe interne, tant au siège que dans la mission sur le terrain.
• Effectue d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins (p.
coordonne séminaires, conférences et traductions)
Compétences
PROFESSIONNALISME : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format pour correspondre à l'auditoire ; Fait preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tient les gens informés.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Formation
Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou professionnel dans les services administratifs, les finances, les ressources humaines, l'administration des affaires ou la gestion du personnel est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine de l'administration, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l'audit ou dans d'autres domaines connexes, dont une (1) année été dans un rôle de supervision est nécessaire
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Une expérience dans la fourniture d'un soutien administratif à une équipe administrative et logistique - et / ou dans le front office d'un haut fonctionnaire d'une grande équipe d'organisation internationale est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise ; la connaissance de la langue arabe est souhaitable.
Méthode d'évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Notice spéciale
Cette offre d'emploi "Recruter à partir de la liste" n'est ouverte qu'aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d'un examen par un organe central d'examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi. En postulant à cette offre d'emploi, vous vous attendez à accepter l'offre, si elle est sélectionnée.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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