Recrutement de 01 ADMINISTRATIVE OFFICER

Poste à pourvoir ADMINISTRATIVE OFFICER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC
Option du diplôme
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le but d’appuyer les activités du projet LSFF (Large Scale Food Fortification), le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Titre du poste : ADMINISTRATIVE OFFICER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 octobre 2024 avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Février 2024

A propos de CRS
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l'appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous contribuerez à assurer l'intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures.

Responsabilités du poste :
• Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l'agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
• S'engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s'assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour.
• Coordonner l'utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l'approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
• Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
• Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs. Coordonner les activités de planification d'événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Diplôme d'études secondaires requis. Baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
Compétences personnelles
• Bonnes capacités de planification, d'organisation et de gestion du temps
• Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats

Langues étrangères exigées : Compétence professionnelle en français et une bonne base en anglais serait un atout.
Voyages nécessaires : L’Administrative Officer sera amené(e) à effectuer des voyages de temps en temps.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance - vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 31/01/2024
Procedure de recrutement Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Durée du contrat CDD renouvelable
Autres conditions