Recrutement de 01 AGENT ADMINISTRATIF

Poste à pourvoir AGENT ADMINISTRATIF
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Administration, Gestion logistique, Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.

OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche pour engagement immédiat un AGENT ADMINISTRATIF pour son bureau à Ouagadougou.

I. RESUME DE L’EMPLOI
L’Agent Administratif est chargé de l’exécution, dans le respect des procédures de toutes les opérations liées aux tâches de secrétariat et mais également les taches de l’administration en général pour le compte du bureau de CARE au Burkina. Il ou elle est assisté(e) par l’agent d’appui et est sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur de Programme.

II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Obligations #1 : Assurer efficacement les opérations de secrétariat
 Assurer la circulation de l’information (file info, envoi du courrier e-mail) ;
 Ventilation du courrier interne ;
 Classement du courrier (arrivé, départ) ;
 Saisir des données informatiques (saisie des rapports et compte rendu des réunions, notes de services, etc…) ;
 Archiver les documents des projets ;
 Assurer les photocopies et la ventilation des documents ;
 Accueillir et orienter les nouveaux employés et les partenaires qui visitent CARE.

Obligations #2 : Assurer la gestion locale des dossiers administratif et RH
 Conserver et assurer la mise à jour des dossiers du personnel ;
 Recueillir les fiches de demande de congé et/ou récupération et en assurer la transmission aux RH de Niamey ;
 Transmettre et/ou réceptionner les fiches et documents RH (recrutement, mouvement du personnel, contrat, offres de poste, etc.) en partance ou à l’arrivée de Niamey ;
 Assurer la centralisation, la vérification et la transmission des éléments de salaires, heures supplémentaires, permissions, congé, etc… ;
 Assurer le suivi de l’immatriculation et des dossiers de personnel à la CNSS ;
 Servir d’interface avec les maisons d’assurances et les services des impôts et taxes ;
 Afficher les notes de services utiles pour le meilleur usage du personnel ;
 Suivi du contrat de bail (renouvellement, paiement).

Obligations #3 : Assurer la gestion de stock et un appui logistique
 Assurer la disponibilité du matériel consommable (rame, feutre, bic, scotch, papier padex, produits et accessoire de nettoyage, produits de pause-café, etc.)
 Assurer la tenue et le suivi de l’inventaire physique du bureau ;
 Tenir et mettre à jour la liste individuelle de matériel
 Etablir le PV de remise de matériel en cas de départ d’un agent ;
 Proposer les matériels vétustes à déclasser
 Gestion de la case de passage et accueil des visiteurs.

III. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
L’Agent Administratif doit avoir :
- Un niveau Bac+3 ans au minimum en Administration, Gestion logistique, Comptabilité, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent ;
- Une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des approvisionnements ;
- Une bonne connaissance des procédures de l’USAID et EU est un atout
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook).

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier IV. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.

Date limite de depôt des dossiers 22/09/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP