Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : Pathfinder International
Poste à pourvoir AGENT ADMINISTRATIF SENIOR
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en Administration, Assistanat de Direction Bilingue, Gestion des Affaires ou Comptabilité
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
Pour la mise en œuvre de ces activités, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
• Un (1) AGENT ADMINISTRATIF SENIOR basé à Ouagadougou
Résumé du poste
L’agent Administratif Senior s’assurera de la gestion et de la planification des activités de l’équipe/département administratif. Il/elle doit s’assurer que les systèmes administratifs sont conduits selon les règlements ainsi la procédure standard d’opérations, et les bonnes pratiques de fonctionnement de Pathfinder. De plus, elle/il fournira un support au besoin, au service/département logistique dans la gestion du projet au Burkina Faso. Elle/il facilitera une bonne communication entre le projet au Burkina Faso et les bureaux de Pathfinder.
Responsabilités clés
• Maintenir à jour les documents d’accréditation de l’organisation au Burkina Faso ;
• Préparer et suivre les dossiers d’exonération des projets éligibles ;
• Fournir un support administratif général au staff du bureau national ;
• S’assurer du suivi des procédures administratives dans les bureaux ;
• S’assurer de la maintenance et l’entretien du bureau et de son environnement (Hygiène, Sécurité, Réhabilitation ou réparation etc.) ;
• Maintenir un système de réapprovisionnement en fournitures pour le bureau national ;
• Garder le stock et contrôler les actifs fixes du bureau ;
• Assurer la coordination de la maintenance régulière des véhicules des bureaux ;
• Assurer la responsabilité de la gestion des véhicules y compris le suivi des maintenances, de la consommation du carburant ;
• Assurer l’approvisionnement et le suivi du carburant de chaque véhicule y compris l’analyse des rapports mensuels de consommation ;
• Planifier et coordonner le mouvement des véhicules et chauffeurs du bureau national, les agents de sécurité et les techniciens de surface ;
• Soutenir les employés du bureau national dans l’organisation de conférences, ateliers et séances de formation, en s’assurant que tous les inputs nécessaires sont mis en place en temps opportun ;
• Fournir un soutien logistique lors de déplacements et réservation des hébergements en obtenant les autorisations requises y compris l’achat des billets pour les voyages du bureau national ;
• Fournir un support aux employés de Pathfinder et aux consultants en coordonnant les rendez-vous, en préparant/acheminant les matériels ;
• Assurer la gestion et le suivi des maintenances régulières des groupes électrogènes et du polytank pour le ravitaillement en eau des bureaux ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées dans le cadre du bon fonctionnement des activités du projet.
Education/Expérience minimales :
• Diplôme universitaire : Licence en Administration, Assistanat de Direction Bilingue, Gestion des Affaires ou Comptabilité, souhaitable.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience avec des projets supportés par des organisations internationales, familiarité avec l’USAID, souhaitable.
• Expérience dans l’organisation des réunions, des ateliers et les sessions de formation souhaitée.
• Bonne connaissance de l’anglais et maitrise du français exigées.
• Capacité à travailler en équipe.
Connaissances Requises :
• Maitrise de la langue Anglaise (Oral & Ecrit) ;
• Expérience de travail et maitrise des procédures Administratives des ONG Américaines ;
• Maitriser le pack Microsoft Office programs (Excel, Word, courriers électroniques, avec expérience en entrée de données).
• Démontrer une expérience pertinente et de la compétence en traduction/interprétation.
• Aptitude à travailler de façon indépendante, prioriser les tâches, et les terminer dans les délais.
• Microsoft Office programs (Excel, Word, courriers électroniques, avec expérience en entrée de données).
• Expérience de Travail dans les ONG exerçant dans la Sante ;
• Bonne connaissance du système de santé au Burkina Faso.
----------------------------- Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances / l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 03/04/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
Autres conditions
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
