Localité : Mali / Bamako Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC Entreprise recruteur : UMO Interim
Recrutement de 01 Agent d’accueil
Entreprise
UMO Mali
Catégorie
Administration
Ville
Bamako
Date de publication
14 Mai 2025
Date limite de dépot
21 Mai 2025
Type de contrat
NA
Description
Agent d’accueil
Missions
L’assistante d’accueil est chargée d’assurer l’accueil des visiteurs, de gérer les communications téléphoniques.
Ses missions principales comprennent :
Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des appels téléphoniques
Assurer l’archivage numérique et documentaire
Sous la supervision du gérant
Gérer l’inventaire des courses et des fournitures de bureau en veillant à leur disponibilité et à leur bon fonctionnement
Gérer efficacement les communications téléphoniques et les courriels
Assurer la bonne gestion des stocks de courses et de fournitures de bureau
Superviser les travaux d’entretien et d’aménagement du bureau en coordination avec les fournisseurs, prestataires externes si nécessaire
Savoir-Faire :
Capacité à gérer des priorités
Capacité à travailler de manière autonome
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Savoir-Être :
Excellentes qualités d’accueil et de communication, tant téléphonique que physique
Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et logistiques
Sens du service client et capacité à travailler en équipe
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
Profil :
Niveau bac
Bon niveau parlé, écrit en français – parlé en Bambara et anglais
Avoir de l’experience en qualité d'agent d'accueil serait souhaité.
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