Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 2 ans
Expire le: 07-05-2021
Une importante Société de la place
Niger
Le Cabinet HD Consulting Plus, recrute pour une importante société de la place, Un (e) (1) Agent de facturation.
Mission :
Sous la supervision du Chef service clientèle, il ou elle a pour mission principale l’édition de toutes les factures clients suivant les zones et à temps ainsi que leur transmission aux clients dans les délais.
Principales tâches
Pour accomplir cette mission, Il a pour tâches principales de:
- Coordonner la disponibilité des camions en collaboration avec le chargé de la flotte.
- Suivre et respecter le planning des livraisons établi par le chargé de la flotte.
- S’assurer de la réception du produit par les clients en collaboration avec le superviseur de livraison.
- Facturer les commandes à terme et les achats au comptant.
- Préparer et établir des bordereaux de transmission des factures aux clients à temps.
- Préparer et transmettre les factures à annuler
- Editer les duplicata des factures pour les services concernés
- Enregistrer et classer les bons de livraisons et les factures des clients.
- Remplir les carnets de Retour de Produit et des manquants de produit si applicable
- Suivre et renseigner le tableau d’enlèvement des gros consommateurs
- Renseigner le tableau des enlèvements des clients à terme
- Réconcilier les reçus manuels
- Préparer et transmettre les factures des clients à terme.
- Contrôler régulièrement le registre de transmission des factures aux clients en liaison avec le service courrier et les services des
ventes.
Qualifications, Connaissances et expériences requises :
- Avoir au moins un diplôme de niveau BAC+2 en Comptabilité/ Finance/ Gestion commerciale -Marketing/ Gestion des entreprises.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans
- Avoir une bonne notion dans la programmation des parcs de camions de distribution des produits pétroliers.
- Maîtriser le système ACCPACC, JDE, SAP serait un atout.
- Maitriser l’outil Informatique (notamment Excel et Word …)
- Avoir le sens du résultat ;
- Etre rigoureux dans le respect des procédures.
- Capable de communiquer et de travailler en équipe
- Avoir un bon niveau en anglais.
Composition du Dossier de candidature:
- Un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur du Cabinet HD Consulting Plus ;
- Un extrait d’acte de naissance et un certificat de nationalité.
- Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail ou de formation.
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi, 07 mai 2021 à 12h00
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