Recrutement de 01 Analyste des opérations

Recrutement de 01 Analyste des opérations
Full vacancy title: Analyste des opérations, RDGC
Location: Yaoundé, Cameroun
Position Grade: PL6
Position Number: 50093628
Posting Date: 08-juil-2024
Closing Date: 07-aoû-2024
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Banque s’est réorganisée et est en train de mettre sur pied le Complexe chargé du développement régional, de l’intégration et de la prestation des services, dont l’objectif principal est de renforcer les capacités régionales et de rapprocher des régions la responsabilité des activités au bénéfice des clients. Ainsi, cinq plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, dont une dans chaque région de l’Afrique, à savoir : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est et Afrique centrale. Chacune d’elles est dirigée par un Directeur général.

LE DÉPARTEMENT/BUREAU PAYS RECRUTEUR :

Les différents bureaux extérieurs de la Banque relèvent de l’une des cinq (5) plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de services. La plateforme supervise un ensemble composé de bureaux extérieurs et de liaison, ainsi que de pays où la Banque ne dispose pas de bureaux. Le Directeur général adjoint rend compte au Directeur général des activités de la région dans laquelle ils sont affectés. Chaque plateforme accueillera les opérations pertinentes, les fonctions de mise en œuvre de projets et de développement des activités et des capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l’efficacité de la Banque sur le terrain.

Les bureaux pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, améliorer la performance du portefeuille des projets et assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires de développement.

LE POSTE :

L'Analyste des opérations aura pour objectif de fournir un appui à une équipe composée de différents professionnels des opérations, y compris des chefs de projet, des chargés de programme pays, des économistes pays et d'autres spécialistes dans la mise en œuvre de leurs programmes d'activités opérationnelles. Les responsabilités de l'Analyste des opérations engloberont notamment la collecte, l'analyse et la mise à disposition de données nécessaires à l'exécution du Programme d'activités. L'Analyste des opérations pourrait également être affecté(e) auprès des directeurs généraux/directeurs généraux adjoints et/ou des chefs de division chargés des opérations régionales en fonction des besoins opérationnels et tel que déterminé de temps à autre. L'Analyste des opérations, dans le cadre de ses fonctions, facilite le travail et la prise de décisions de la Direction et des équipes de travail dans le département concerné.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Directeur Général RDGC, l'Analyste des opérations devra :

Analyse des activités :

Œuvrer en étroite collaboration avec les membres de la direction générale et les chefs de projet pour hiérarchiser les informations requises afin de faciliter la prise de décisions bien fondées ou pour que ces informations servent de contributions aux documents du Conseil provenant de la région ;
Mener des analyses ponctuelles telles que requises ;
Procéder à la collecte et l'analyse des données de supervision, des livres de décaissement et des données relatives à la passation de marchés concernant les projets en cours dans le portefeuille de la région, avec un accent tout particulier sur l'élaboration de rapports sur la performance des projets en cours et plus spécifiquement sur les projets à risque ;
Impliquer différents utilisateurs professionnels et spécialistes de domaine, ainsi que d'autres personnes ressources essentielles durant le processus de collecte et d'analyse des données ;
Analyser les données collectées suivant les besoins exprimées et mettre au point des plateformes de données fiables ;
Valider les informations afin d'établir leur exactitude et une ressource de référence ;
Administration de base de données

Contribuer à la conception et au maintien d'une base de données pour le portefeuille de la région comprenant les projets en cours et la réserve de projets.
Suivi de portefeuille

Suivi continu et/ou régulier des portefeuilles de projets de la Région.
Établissement de rapports

Contribuer à l'élaboration de rapports mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux portant sur la gestion et la performance du portefeuille de la région, et notamment sur les aspects suivants, sans en exclure d’autres, l'efficacité des prêts/dons, la qualité de la supervision des projets, les tendances du décaissement, l'annulation de prêts, l'état d'avancement des projets, la mise en œuvre des recommandations des audits et l’élaboration des rapports d'achèvement de projets ;
Apporter un appui ou des contributions aux rapports sur la conformité de l'emprunteur aux conditions et clauses générales de la Banque applicables aux prêts et dons ;
Rendre compte de l'exactitude et l'exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille de la Région ;
Gestion de risque

Fournir une assistance de sorte que les rapports et les activités respectent les exigences de la Banque (règles, politiques et Directives présidentielles);
Préparation des revues

Aider à la préparation des revues de portefeuille et des supervisions de la mise en œuvre des projets ;
Contribuer à la préparation et au suivi du Programme annuel d'activités et à l'actualisation régulière des programmes d'activités pour les régions sur la base des calendriers établis ou tels qu'indiqués ;
Aider dans la préparation des rapports annuels d'activités et des rapports d'analyse du portefeuille ;
Gestion des parties prenantes

Établir des relations de travail qui facilitent la collecte d'informations, de données et documents pertinents qui permettent de fournir le rapport ou document ou les termes de référence nécessaires tel(s) que requis par les supérieures hiérarchiques ;
Promotion du mandat et du but du Complexe/de la Région

Fournir un appui opérationnel direct et indirect qui contribue au résultat et à la mission du pays ou de la région concerné(e) ;
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA en économie, gestion des affaires, technologies de l'information ou dans une discipline connexe ;
Justifier d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle pertinente dans la compilation
d'informations relatives à la gestion, l'analyse des données et l'élaboration de modèles de données;
Expérience avérée dans la gestion des données au sein d'un Organisme de développement ou dans
des Organisations similaires ;
Maîtrise de la conception de graphiques (diagrammes à barres, diagrammes circulaires, etc.) et d'autres représentations visuelles dans les rapports d'analyse de données et les présentations PowerPoint ;
Expérience de travail au sein d'une équipe dans un environnement multiculturel, multidisciplinaire, international et professionnel ;
Connaissance approfondie des structures de projet, y compris la planification des projets, la stratégie de gestion de risque, la stratégie de gestion de la communication, les enseignements tirés et les facteurs essentiels de succès, ainsi que les stratégies, politiques, procédures et pratiques d'autres institutions similaires ;
Connaissance pointue et excellente compréhension des éléments essentiels permettant de réaliser et de mesurer efficacement les impacts de développement des projets et des programmes en Afrique ;
Capacité à identifier et établir des liens utiles entre les secteurs pour favoriser la gestion des données aux niveaux national et régional ;
Bonne connaissance des systèmes et des capacités de l'institution et aptitude à analyser les opérations liées aux activités pour une meilleure compréhension des forces et faiblesses potentielles, qui permettent de faciliter la prise de décisions éclairées ;
Capacité à mener des actions et/ou des interventions efficaces, opportunes et bien élaborées afin
d'obtenir des résultats ;
Gestion de projet- Compétence dans la gestion du cycle de projet ;
Une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;
Être capable de communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en anglais ou en français avec, de préférence, une bonne connaissance pratique de l'autre langue;
Maîtrise des logiciels courants de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance pratique des systèmes SAP constituera un atout supplémentaire ;


CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI Y AFFÉRENTES.