Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Economie Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : Coris Bank International
Recrutement de 01 Archiviste (H/F)
Description de l'emploi
PROFIL REQUIS
Le profil recherché :
Niveau d’études minimum requis : être d’un titulaire au moins d’un BAC+5 en Economie et Gestion, Logistique, Organisation, .
Nombre d’années d’expérience requis : cinq (05) ans
Compétences requises (théoriques et pratiques) :
Compétences techniques
avoir une connaissance des normes d'archivage et posséder une fibre technique pour les nouvelles technologies;
mettre en œuvre une procédure d’archivage électronique ;
être capable de s'approprier rapidement le fonctionnement d'un logiciel d'archivage électronique;
être capable de comprendre des arborescences et des processus informatiques et documentaires;
être capable de dialoguer avec un service informatique et des documentalistes;
avoir une expérience dans une institution financière sera un atout.
Compétences comportementales
Savoir écouter ;
Savoir analyser et synthétiser ;
Savoir prendre des décisions ;
Savoir prendre des décisions ;
Faire preuve de responsabilité.
Missions générales :
L’archiviste a pour mission principale la collecte, le classement, la conservation, ainsi que de la recherche et de la restauration des documents et archives de la Holding conformément aux procédures d’archivages.
Tâches spécifiques :
Activités :
Réceptionner et collecter les fonds documentaires en provenance des différentes entités de la banque ;
classer les documents en rayon suivant leur identification et en respectant la nomenclature de conservation appropriée;
répertorier méthodiquement les documents de façon à garantir la traçabilité;
veillez à la bonne application des instruments archivistiques de la Holding (répertoires des dossiers types, plan de classification, calendrier des délais de conservation…);
contribuer à la mise à jour régulière des instruments archivistiques;
trier les fonds documentaires et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire;
fixer et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage des documents archivés;
assurer les travaux d'inventaire des archives ( dossiers, documents,...);
analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents archivés;
répondre dans les délais optimisés aux différentes demandes de recherche des entités de la Banque;
remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie.
Conditions :
Soumettre l'ensemble de vos documents dans le système sous format PDF ;
Candidater au plus tard le Mercredi 25 Juillet 2023 à 23h59 GMT ;
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