Recrutement de 01 Asistente Sr. de Adquisiciones

Recrutement de 01 Asistente Sr. de Adquisiciones
Asistente Sr. de Adquisiciones
Postuler
locations
Bogota, Colombie
time type
Full time
job requisition id
JR102570
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

5 August 2024-23:59-UTC−05:00 heure normale de Colombie (Bogota)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?


If so, an exciting & fulfilling career awaits you!!! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asistente Sr. de Adquisiciones
UNIDAD: Cadena de Suministro
LUGAR DE TRABAJO: Bogotá, Colombia
DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses, con posibilidad de prorroga según desempeño y presupuesto.
NIVEL: SC5

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

Activo en Colombia desde 1969, el WFP está centrando su trabajo en la asistencia humanitaria, el desarrollo y la consolidación de la paz. Siguiendo este modelo, el WFP está teniendo un impacto positivo, transformador y duradero en las vidas de cientos de miles de personas, ayudándoles a lograr la seguridad alimentaria de manera sostenible. Al trabajar junto con el gobierno, las ONG, los socios comunitarios y el sector privado, el WFP Colombia es reconocido por poder acceder a poblaciones rurales remotas y por apoyar los esfuerzos del país para lograr el Hambre Cero y el Desarrollo Sostenible a través de Alianzas Globales (Objetivos 2 y 17 de los ODS- Objetivos de Desarrollo Sostenibles).

En el pasado como hoy, el trabajo del WFP se ha concentrado en las zonas más vulnerables, principalmente en áreas rurales, municipios intermedios, pueblos y corregimientos de 12 departamentos (La Guajira, Córdoba, Cesar, Norte de Santander, Arauca, Nariño, Chocó, Valle del Cauca, Cauca, Antioquia, Caquetá, Putumayo), para asistir a personas afectadas por la violencia (indígenas y afrocolombianos, mujeres cabeza de hogar, y/o con alto los niveles de dependencia).

Esta posición está localizada en la Oficina de Bogotá y reporta al Asociado Senior de Adquisiciones de la Oficina Central del WFP en Colombia.

En este nivel, los titulares de estos puestos se ocupan de llevar a término una serie de procesos y actividades de adquisición que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar líneas de acción directas al personal, y asignar tareas y prestar apoyo técnico a otros funcionarios.

La finalidad del puesto es ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra para El Programa Unidades Productivas para autoconsumo, el cual tiene una duración de un año en alianza con el Gobierno Nacional.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar a la Unidad Cadena de Suministro en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes en la Oficina de País.
Coordinar la entrega de los bienes/servicios, teniendo en cuenta lugares de entrega, tiempo establecido, las cantidades acordadas y con la calidad establecida.
Entregar semanalmente o cuando se requieran por parte del Supervisor los cronogramas de entrega de bienes/servicios.
Dar seguimiento y control a los procedimientos y documentos establecidos a nivel corporativo, para la contratación de los procesos de compra.
Informar de inmediato al supervisor aquellos eventos en los cuales no se puedan realizar las actividades programadas, informando de las causas que impidieron su realización.
Llevar un registro cronológico y actualizado de los lugares donde se realice la entrega de bienes/servicios.
Desarrollar soluciones y estrategias para prevenir riesgos asociados con procedimientos de contratación incorrectos, y garantizar la correcta aplicabilidad de los métodos y lineamientos de contratación corporativos.
Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras de bienes y servicios que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos de compra estándar.
Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación soporte y existan fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra verificando la recepción de los bienes y servicio, poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar las entregas de los suministros y servicios requeridos.
Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
Apoyar las actividades de consecución de nuevos proveedores para el suministro de bienes y prestación de servicios.
Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de los requerimientos de compra.
Proporcionar apoyo técnico a otros funcionarios, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
Elaborar órdenes de compra, actas de comité, archivo y en general todas las actividades administrativas que estén encaminadas al mejor desempeño de la Unidad Cadena de Suministro.
Apoyar cualquier otra actividad requerida en procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de alimentos, con el fin de lograr la oportuna gestión de la Unidad Cadena de Suministro.
REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación y Experiencia Requeridas:

Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en procesos de adquisición de bienes y servicios. Se valorará experiencia en procesos de compras agrícolas, proyectos de desarrollo sostenible, procesos de supervisión y control de procedimientos de adquisiciones de elementos no alimentarios. Así como, compras de alimentos.
Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
Experiencia de trabajo continuo en la búsqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluación periódica de los mismos.
Otra Experiencia

Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint son obligatorias.
Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



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REASONABLE ACCOMMODATION


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