Recrutement de 01 ASSISTANT ACHAT

Poste à pourvoir ASSISTANT ACHAT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent ;
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Offre d’Emploi
Titre du Poste : Officier Finance (H/F)
Grade : 8B
Département/Programme : Finance
Superviseur Hiérarchique : Coordonnateur Terrain
Superviseur Technique Manager Finance
Lieu d’affectation FADA
Durée du poste 12 mois avec possibilité de renouvèlement
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo et à Dori (au Sahel). Pour renforcer son équipe programme, IRC Burkina recrute un/une Officier Finance.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
L’officier finance va travailler sous la supervision directe du Coordonnateur Terrain. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures des bailleur et d’IRC.

RESPONSABILITÉS
Gestion de la Trésorerie
• Gestion de la Grande Caisse de la Base ;
• Contrôle et approvisionnement de la petite caisse menue dépenses donnée à la Logistique ;
• Gérer les demandes de Fonds hebdomadaires de la Base pour leurs activités de la semaine ;
• Procéder aux paiements des staffs et fournisseurs par banque (transfert/cheque) ou en cash • Procéder au cash-count hebdomadaire avec le Superviseur ;
• Appui technique (financière) à tout le personnel sur les questions relatives aux pièces à fournir pour des décaissements de fonds ou liquidation d’avance ;
• Préparer un rapport faisant état des avances accordées au personnel pour activités ou mission chaque semaine et le soumettre au Superviseur Technique Finance.

Gestion de la Comptabilité
• Recevoir toutes les demandes des paiements (avances), vérifier l'exactitude des calculs, les signatures autorisées, les documents de support, et le compte utilise, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer s'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur • Suivi de la mise à jour de la Check list dans tous les paiements qui sont concernés par cela ;
• Passer toutes les écritures comptables dans le grand livre quotidiennement en s’assurant de l’exactitude de la liasse de pièces avec les codes à imputer ;
• Produire de manière hebdomadaire le Journal de caisse et banque et le soumettre au superviseur Technique Finance pour revue et réconciliation ;
• Informer la finance de la coordination de toute irrégularité au sein du bureau, du personnel sur la politique et les procédures financières et comptables ;
• Check des lignes comptables sur les pièces.

Gestion du BVA
• Vérifier que toutes les demandes de paiements soumises pour revue sont dans le Système, avec les bonnes lignes d’imputation, et signaler les dépassements par lignes budgétaires ;
• Effectuer une mise à jour régulière dans la section Finance du BVA. Vérifier que toutes les demandes de paiement validées et signées de la coordination doivent avoir le statuts ‘’Accepté ‘’ et ‘’Payé ‘’ ;
• Faire un suivi régulier au niveau de la Base que les demandes de paiements validées sont bien payées dans le BVA ;
• S’assurer qu’à la chaque fin de mois, toutes les dépenses enregistrées dans le Grand Livre de la base du mois en cours soit marque ‘’payée’’ dans le BVA ;
• Extraction des rapports BVA lors de la clôture des Grants pour analyse et nettoyage BVA.
Classement :
• Responsable de l’archivage des pièces de la Base ;
• Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé et documenté des vouchers de déboursement d’espèces.
Autres tâches assignées par le superviseur

QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
• Bonne maitrise de Excel ;
• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+3 ;
• Avoir au minimum deux ans d’expérience dans la gestion financière des projets ;
• Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
• Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
• Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
• Avoir un excellent niveau de français.

Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way) L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles.

Dépôt des Candidatures
Les candidats intéressés peuvent appliquer en suivant le lien ci-dessous (copier le lien et le coller dans la barre de recherche Google) au plus tard le 30/08/2022 à 00heure. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 30/08/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 04 mois renouvelables