Recrutement de 01 ASSISTANT ACHAT ET LOGISTIQUE

Poste à pourvoir ASSISTANT ACHAT ET LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PATHFINDER INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en transport logistique, en sciences connexes ou équivalent
Expériences 04 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler les postes ci-dessous :

 Assistant Achat et Logistique basé à Kaya
3. ASSISTANT ACHAT ET LOGISTIQUE basé à Kaya
Résumé du poste
L’Assistant logistique & achat aura pour tâches essentielles : gestion de la logistique et achat du projet, assurer les inventaires périodiques des actifs acquis dans le cadre du projet ; assurer la mise à jour constante du fichier des inventaires ; s’assurer de l’exactitude des informations en rapport avec les inventaires. Il aura également à faire la gestion des stocks des fournitures et matériel de fonctionnement des bureaux du projet. Il aura également à charge la réception, et le contrôle des commandes et livraisons des acquisitions.
L'Assistant(e) Achat & Logistique fera partie de l’équipe des Operations du projet et sera Sous l’autorité directe et le contrôle du Directeur Administratif & Financier.
Responsabilités majeures
• Appliquer la politique générale, les règles et procédures de Pathfinder en matière de logistique et achat, rédiger des rapports techniques et appliquer les instructions opérationnelles, directives et procédures concernant la fourniture des biens et des fournitures au niveau du projet
• Fournir un soutien logistique et achat à tout le personnel en ce qui concerne les actifs nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches, comme les ordinateurs, véhicules, meubles, matériel de télécommunication, articles de bureau, etc
• Assurer la gestion quotidienne de l'infrastructure, du mobilier, de l'équipement et des fournitures mis à disposition de la Cellule
• Coordonner et gérer la distribution et la réaffectation de toutes les ressources logistiques prévues pour les activités et besoins du bureau
• Tenir à jour l’inventaire des actifs
• Identifier les besoins en biens et / ou services et définir techniquement les exigences appropriées des moyens nécessaires pour couvrir ces besoins
• Aider à gérer et à maintenir une base de données complète sur les approvisionnements et des acquisitions dans le cadre du projet
• Recevoir, examiner, analyser, attribuer, traiter et suivre les demandes certifiées soumises aux procédures de marché public sous la supervision du Procurment Manager
• Rédiger un cahier des charges pour l'émission des offres liées à son domaine de responsabilité
• Organiser le transport du fret et se charger de toutes les procédures d'importation/exportation et de dédouanement de marchandises au bénéfice du projet si cela devait advenir
• Élaborer et s’assurer du suivi d’un planning régulier d’inspection, de maintenance et de réparation des véhicules de la cellule
• Identifier et surveiller les besoins en pièces de rechange, en équipements et fournitures afin de faciliter une maintenance efficace et de garantir la qualité du service
• Effectuer des évaluations des dommages causés par les accidents et intempéries sur les équipements, biens et fournitures, traiter les rapports d’accidents de véhicules, participer aux commissions d’enquête et établir des rapports de divergence des dommages le cas échéant
• Faire le suivi de la gestion du carburant des véhicules et des groupes électrogènes
• Assurer la gestion et le transport des acquisitions acquis dans le cadre des activités du bureau sur les sites de mise en œuvre
• Assurer le développement et l’implémentation d’outils dans le cadre d’une meilleure gestion de la logistique
• Entreprendre toute autre tâche assignée par les responsables hiérarchiques
Éducation, Formation et Expérience Minimales Requises
• Être titulaire d’une Licence et plus en transport logistique, en sciences connexes ou équivalent,
• Excellente expérience en application des procédures d’achat et en gestion des inventaires.
• Minimum quatre (04) ans d'expérience professionnelle à des postes similaires,
• Minimum de trois (03) ans d’expérience de travail à des postes similaires dans les ONG internationales,
• Expérience de travail sur les projets financés par l’USAID,
• Aptitude démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec les organisations internationales, les ONG partenaires, le gouvernement
• Bonne maitrise des procédures de passation de marché dans du pays de mise en œuvre de projet que des organisations internationales.
• Compétences en informatique dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, Access, Power Point et Outlook, …..
• Maîtrise du français lu, écrit et parlé,
• Bonne pratique de l’anglais lu, écrit et parlé sera un grand atout,
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
• Bonne expérience dans la gestion de la logistique dans une organisation internationale est un atout.
• Avoir travaillé dans un projet financé par USAID sera un grand atout également
Formation et expérience professionnelle souhaitées
• Aptitude aux techniques de conduite et bonne connaissance de l’environnement du Burkina ;
• Bonne connaissance des logiciels de gestion des stocks, des commandes et de la distribution, des dernières techniques de transport et de l’évolution des réglementations ;
• Connaissances des bases de données logistiques et des procédures d'inventaire ;Bonne maîtrise du français et avoir d’excellentes capacités de rédaction ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Power Point, Excel, Outlook, etc.) ;
• Capacité à communiquer clairement, à présenter et expliquer des situations complexes de manière simple ;
• Bonnes capacités de travail d’équipe et disponibilité à écouter et à partager les informations et les idées ;
• Avoir des capacités à déterminer les priorités, à suivre le volume du travail et à respecter les délais d’exécution des tâches ;
• Bonnes capacités de négociation et de gestion des conflits dans un environnement multiculturel complexe ;
• Capacités à analyser des données et des documents et à en extraire les informations clés ;
• Engagement à assurer un travail de qualité et à respecter les
• procédures administratives et financières

Compétences organisationnelles minimales requises
Minimally Required Job-Specific Competencies
• Connaissance approfondie des techniques de passation de marché,
• Compétences approfondies en gestion élaboration d’une base de données des inventaires,
• Connaissance approfondie et actualisée des principes, des politiques, des pratiques de la gestion d’un parc auto.
• Bonne expérience dans la gestion d’un parc auto et du carburant.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Compétences avérées dans la gestion logistique d’un bureau et de projet.
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l'équipe,
• Capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle,
• Capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement dynamique,
• Engagement à se développer en tant que leader et en tant que professionnel,
• Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions liées au travail.
• Connaissance des technologies actuelles de gestion de la chaîne d'approvisionnement ainsi que du parc automobile ;
• Maîtrise de l'utilisation des logiciels de maintenance standard et des processus de saisie de données ;
• Connaissance des différents marchés de produits et services et réseaux d'entreprises industrielles et commerciales.
• Avoir l’expérience de travail dans un milieu international.
• Rédaction : Compétences avancées en matière de rédaction avec une excellente maîtrise de la grammaire, de l'usage, du ton et d'autres règles de style.
• Classement et Tenue des Documents. Compétences avancées à remplir les formulaires et classer les documents.
• Gestions des relations : capacité à établir et à entretenir des relations avec les parties prenantes clés.
• Principes et pratiques de communication : Connaissance avancée de l'application des normes, des lignes directrices et des meilleures pratiques en matière de communication.
• Leadership et gestion : Capacité avérée à diriger, à superviser et à encadrer
• Planification et gestion : Capacité avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles. Compétences avancées pour créer et exécuter des plans de travail
• Rapports : Aptitude avérée à lire et à interpréter des données pour l'établissement de rapports. Capacité avérée à Produire et présenter des rapports standard.
Minimally Required Organizational Competencies
• Langues : Compétences avérées à écrire et parler en Français et Anglais.
• Applications logicielles : Connaissance avancée des produits Microsoft, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Logiciels : Connaissance avancée des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite
• Compétences à Influencer et en Services à la Clientèle : Compétences fondamentales à influencer et en diplomatie. Compétences avancées en matière d’influence et de diplomatie. Compétences avancées en service à la clientèle.
• Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples sous supervision minimale
• Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle
Autres informations
Déplacements nécessaires (environ 10 %)
Utilisation de téléphone cellulaire et ou téléphone de bureau, un ordinateur portable ou de bureau, un équipement de sécurité etc.

Égalité d'accès à l'emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés
Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
Politique de Sauvegarde et protection
Pathfinder s'engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro pour tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l'exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes aptes à travailler pour nous et nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de sauvegarde et autres politiques connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications de sécurité comme le permet la loi dans le pays où le candidat est embauché. En postulant, le candidat reconnaît qu'il comprend notre intention de vérifier l'aptitude à travailler avec nous.
------------------------------------------------------------------------------ Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de depôt des dossiers 10/09/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions