Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Institut International des Assurances
Poste à pourvoir ASSISTANT ACHAT (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique & Transport, en Comptabilité (diplôme validé
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi
Titre : Assistant Achat (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Ouagadougou
Nombre de poste : Un (01) Date de début : Avril 2023
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC
Fondée en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des Etats-Unis.
Aujourd’hui l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel).
Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e Assistant/e Achat pour la base de Ouagadougou.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision de l’officier achat, l’Assistant achat, est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Ouaga. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
Achats
- S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online ;
- Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des contrats de prestation de service à soumettre à la signature du Chef de bureau ;
- Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur ;
- Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement ;
- Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support) ;
- Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau à des fins d’audit ;
- Maintenir à jour une liste de prix et organise un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés ;
- Veiller à l’enregistrement de tous les dossiers d’achat dans box afin d’être accessible en cas de besoin ;
- Assurer la justification des avances par des documents appropriés conformément à la procédure IRC ;
- Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du fleet Officer pour enregistrement ;
- Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du gestionnaire de stock pour la réception du matériel ;
- Veiller au scannage de tous les dossiers d’appel d’offre ;
- Effectuer les analyses des offres au besoin ;
- Veiller à transmettre des dossiers d’achat de qualités pour paiement;
- Mettre à jour le suivi des contrat/achat.
Autres
- Superviser les travailleurs temporaires et les stagiaires ;
- Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officier logistique et /ou le coordinateur ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
QUALIFICATIONS REQUISES/PROFIL RECHERCHE
• BAC + 2/3 en Logistique & Transport, en Comptabilité (diplôme validé) ;
• Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ;
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint... ;
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit) ; la connaissance de l’anglais sera aussi un atout.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles.
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 30/03/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
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