Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATEUR ET COMPTABLE

Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATEUR ET COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme finances-compta, gestion des entreprises...
Expériences 06 mois
Capacités liées à l'emploi LE CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004. Le mandat et la vocation de KEOOGO d’offrir l’accès des enfants et de leurs familles à des services de protection et de promotion de leurs droits, par la mise en œuvre de projets et programmes de prévention et de réhabilitation dans le domaine de la santé, du psychosocial, de l’éducation, de la formation et du développement social.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par les crises humanitaire.
Dans le cadre de la riposte à la pandémie de COVID-19, le consortium recrute un assistant administrateur et comptable.
TYPOLOGIE DU POSTE
Lieu de mission : Ouagadougou / riposte COVID-19
Type de contrat : CDD
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
L’assistant administratif et comptable travail sous la responsabilité du Responsable Administratif projet Covid-19
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant administrateur et comptable est en charge de la gestion comptable sous la supervision du responsable administrateur et sous la responsabilité du Responsable Comptable, dans le respect strict des procédures internes, il s’assure de connaître ces procédures et signale les incohérences au Responsable Comptable
. 1. Suivi et archivage administratif de la mission
- Tient à jour, de façon organisée et logique l’archivage administratif (documents légaux, factures…).
2. Il est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa caisse et les gère avec discrétion
- Tient un cahier de caisse et suit tous les mouvements d’entrées et de sorties quotidiens,
- Vérifie le solde des relevés bancaires,
3. Il planifie la gestion de ses caisses ou comptes en banque afin de ne pas être en rupture de fonds
4. Il procède au paiement des fournisseurs dans les délais (paiement direct/avances opérationnelles),
5. Il prépare les bons de transferts, les factures et reçus en pièces comptables : encodage, libellé, date, montant divisé selon les répartitions budgétaires (activités)
- Classe les pièces comptables,
- Saisit sur une base régulière les pièces comptables dans le logiciel comptable,
- Clôture en collaboration avec son superviseur la comptabilité mensuelle dans les délais,
EXPERIENCES ET COMPETENCES
- Diplôme en gestion (finances-compta, gestion des entreprises...) ou tout diplôme équivalent
- Expérience : au moins 6 mois dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité (connaissance de Saga constitue un atout ++).
Connaissance en informatique Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
- Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité (connaissance de Saga constitue un atout ++)
Condition d'âge
Composition du dossier DOSSIER DE CANDIDATURE
- Une demande manuscrite adressée à la Représentante Pays ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae daté, signé et précisant les compétences et expériences acquises ainsi que les adresses de trois personnes de référence n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat ;
- Une copie du diplôme requis et des certificats et attestations de travail ;
- Une copie de la carte nationale d’identité burkinabè ou du passeport ;
- Une copie de l’acte de naissance.

Date limite de réception des dossiers de candidature : Mercredi 17 juin 2020 à 18h00mn
Date limite de depôt des dossiers 17/06/2020
Procedure de recrutement PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit et pratique ;
- Entretien devant un jury
Seules les candidat(e)s sélectionnés seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Important : Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt. Merci de ne transmettre que des copies simples.
Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues.
Merci de votre compréhension.
Durée du contrat CDD