Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : DGCS BURKINA
Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur DGCS BURKINA
Structure Bénéficiaire DGCS BURKINA
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
OFFRE D’EMPLOI URGENTE
Pour étoffer son équipe DGCS BURKINA recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Description de poste
Intitulé du poste : Assistant Administratif
Type de contrat : CDD de trois mois renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Secteur d’activité : RH
Date de prise de fonction : Le plutôt possible
1. RÉSUMÉ DE L’EMPLOI
Servir de point de contact administratif entre la société et son environnement interne (direction, services, personnel) et externe (clients, partenaires, services public…). Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne. Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
2. TACHES ET RESPONSABILITE
Sous la supervision du Directeur, le titulaire aura comme responsabilités clés :
• Servir de point contact entre la société les clients, les partenaires le personnel….
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
• Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
• Organiser les déplacements
• Transcrire et prendre des notes de réunions et enregistrer les données avec précision
• Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
• Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
3. ATTITUDES
• Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire
• Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Excellente connaissance de MS Office
• Bonne maîtrise du français, l’anglais serait un atout
• Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Très bon niveau de communication verbale et écrite
• Discrétion et confidentialité
• Licence en secrétariat
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition du dossier de candidature
CV actualisé ;
Lettre de motivation adressée au Directeur de DGCS BURKINA ;
Photocopie de CNIB/PASSEPORT valide ;
Photocopie de diplômes et attestations de travail.
Date limite de depôt des dossiers 29/07/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
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