Recrutement de 01 ASSISTANT AU PROGRAMME SCC (INTERIM)

Poste à pourvoir ASSISTANT AU PROGRAMME SCC (INTERIM)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Resilience, assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en relations ou affaires internationales, sciences sociales, développement rural, droit, administration publique
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste : ASSISTANT AU PROGRAMME SCC (INTERIM)
Lieu du travail : Ouagadougou
Catégorie du poste : CDD (plein temps -06 mois)
Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô, Gaoua et bientôt à Bobo

RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Deputy Chief of Party, le/la Assistant(e) Programme est membre de l’équipe SCC au Burkina Faso, travaillera avec l'équipe du programme SCC pour apporter l’appui administratif, logistique, faciliter la préparation des évènements de collaboration organisés par l’équipe résilience et la mobilisation des partenaires financés par l’USAID, ainsi que les institutions étatiques qui y participent. Il/elle sera basé (e) à Ouagadougou.

TACHES ET RESPONSABILITES :
• Fournir un soutien administratif, logistique et des informations au personnel du programme dans le cadre de la préparation, de mise en œuvre des activités.
• Assurer la prise des notes et la rédaction des comptes rendu de réunions et des rapports de missions terrain.
• Aider dans la collecte de données pour la production des comptes rendu des activités et des trackers de collaboration qui fait quoi du programme SCC.
• Appuyer le processus de rédaction des termes de références et agendas des activités du programme de résilience.
• Procéder à la mise à jour des listes de contacts des partenaires primaires et secondaires de SCC du Burkina Faso.
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des activités conjointes de collaboration des partenaires et faire des comptes rendus réguliers à son superviseur pour une prise de décisions et adaptations,
• Assurer des contacts réguliers et significatifs avec les membres des groupes de travail par objectifs de développement et les autorités locales et les autres partenaires concernés sur le terrain.
• Assurer la dissémination des informations relatives à l’organisation des évènements périodiques de SCC aux partenaires via son superviseur hiérarchique,
• Assurer la préparation des rencontres de groupes de travail DO y compris ceux de la RRC et GESI-Y au Burkina Faso.
• Collecter des informations et données au près des partenaires de SCC pour la préparation des évènements, ateliers, tables rondes etc.
• Rédiger des messages, lettres d’invitation et /ou de partage des produits d’événements aux parties prenantes.
• Rédiger les rapports et compter rendus des rencontres des groupes de travails DO, des tables rondes etc.
• Participer aux réunions de coordination de l’équipe résilience,
• Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels de ses activités et les soumettre dans le délai à son superviseur hiérarchique,
• Représenter le projet SCC, au besoin, à des rencontres externes des partenaires de SCC et faire des comptes rendus.
• Fournir un appui administratif et financier à l’équipe de SCC pendant les absences des autres collègues et d’autres tâches assignées par la hiérarchie.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• Avoir au minimum Bac+2 en relations ou affaires internationales, sciences sociales, développement rural, droit, administration publique, gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir des bonnes aptitudes en rédaction, conception, analyse et de synthèse et de rédaction de rapports de qualité ;
• Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
• Bonne aptitude en communication, maitrise du français (écrit et oral) et la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Google, Word, Excel, Access, Outlook) et des réseaux sociaux de masse (WhatsApp, Skype...) ;
• Avoir des connaissances en résilience, sécurité alimentaire et la gestion du partenariat est souhaitée ;
• Avoir une expérience de travail avec Mercy Corps est un atout ;
• Aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion du temps ;
• Aptitude à travailler sous pression et de conduire plusieurs activités en même temps.
Rapporte directement à : Deputy Chief of Party SCC
Lieu de travail : Ouagadougou avec possibilité des déplacements sur le terrain
Responsabilité de supervision : Aucune
Travail directement avec : tout le personnel du bureau Niamey et Ouagadougou

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Jeudi 06 juillet 2023 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 06/07/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 06 mois
Autres conditions