MENU




Recrutement de 01 Assistant au soutien logistique, FS5

Localité : République démocratique du Congo / KINSHASA
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise

Recrutement de 01 Assistant au soutien logistique, FS5
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 8 ans
Expire le: 03-07-2022

ONU Carrière
KINSHASA, GOMA, République Démocratique du Congo
vacance de poste

Intitulé publication : Assistant au soutien logistique, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi : SUPPLY ASSISTANT
Département / Bureau : Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation : KINSHASA; GOMA;
Période de candidature : - 03 juillet 2022
No de l’appel á candidature : 22-Logistics and Supply Chain-MONUSCO-180661-J- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
These positions are located in the Operations and Coordination Unit of the Mission Support Centre (MSC) in the United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO). The Logistics Assistants will be based in Goma and will report to the Logistics Officer in the Unit.

Responsabilités
Within delegated responsibility, the Logistics Assistant will be responsible for performing the following duties:

LOGISTICS SUPPORT and COORDINATION:

• Identifies all routine logistics requirements within the mission, prepares, implements and controls appropriate methods to cater for them, ensuring optimal utilization of available resources; • Provides logistical and operational support to mission clients in terms of allocation of stock within the warehouses; • Assists with the preparation of the weekly logistics reports for major projects, key challenges and emerging situations; • Assists in assessment of feasibility to support, cost, time to fulfil and impact on mission operations for all request for logistics support from non-MONUSCO entities; • Participates in generating an effective and efficient logistics planning and coordination with the Operational Support Managers (OSMs) in the field and Technical Units Operations Officers and SCM; • Reviews Mission's logistics implementation plan and operational directives to develop effective deployment plans and prioritization for goods and materials movements to mission locations; • Participates and ensures the development of logistics emergency, contingency plans and identifies ways to overcome obstacles when delivering goods.

TRANSPORT/MOVEMENT MANAGEMENT:

• Coordinates the provision of ad-hoc transportation requirements including staff movement for duty purposes and troop deployments/rotations; • Coordinates and ensures assignments for the cooperative use of equipment with UN agencies, funds and programs; • Researches and analyses operational usage and performance trends, legal, administrative, and legislative requirements, supports the development of training for staff and other mission personnel as required; • Prepares documentation and reports for review of mission materials and asset holdings, including vehicles, for senior management review and decision making; • Completes periodic reports and documentation regarding provision of logistics support, including to non-UN entities; • Ensures field offices are fully supported with all the parts and materials needed in coordination with other support sections as necessary.

ASSET MANAGEMENT:

• Assists in consulting technical sections/units to identify surplus assets; • Conducts regular and ad-hoc physical inventory of property under the custody of the Logistics Operations Unit; • Assists in the process of assets disposal through applicable methods in compliance with Un, international and local rules, regulations and requirements in coordination with Operations Support managers (OSM) and PDU; • Provides advise to technical Sections and SCM on distribution lists for placement of new inventory based on known and future projects dispersion including proposing changing of storage locations, as and when required;

• Perform other related duties as required.

Compétences
Professionalism: Knowledge of logistics operations or supply chain management guidelines, Knowledge of multi-modal transport operations, Knowledge of material requirements planning and expenditure monitoring during project execution; Ability to analyze data; Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; Tailors language, tone, style and format to match the audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments and adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.

Formation
A high school diploma or equivalent is required.

Job - Specific Qualification
Technical certification/diploma or other supplemental academic qualification or training in the field of logistics, supply chain management, and/or engineering is desirable.

Expérience professionnelle
A minimum of eight (8) years of progressively responsible experience in Logistics Operations, Supply-Chain Management or large-scale fleet management or Asset Management or Contracts Management or related area is required.

Experience in planning, deployment and maintaining records or database to monitor expenditure on specific logistics support to supported entities against budgeted funds is desirable.

Experience in the United Nations System (UN peacekeeping political missions, or UN agencies, Funds, and Programmes) or a comparable international organization or non-governmental organization in a conflict or post-conflict environment is desirable.

Experience using Microsoft applications - Word, Excel, PowerPoint, and working with ERP applications is desirable.

Experience in preparation of presentations, drafting complex reports, briefing notes etc. to Senior Management on status of logistics operational support or key challenges is desirable.

Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required.

Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale
• This position is temporarily available. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment.
• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.
• The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
• Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.
• This temporary job opening may be limited to "internal candidates," who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15.
• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.
• Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.



Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur



VOIR LA LISTE DES AUTRES OFFRES D'EMPLOIS APRES LA PUBLICITE!


professionnallink.com






LES OFFRES D'EMPLOIS DANS LE MEME DOMAINE

0OFFRES DU JOUR 12TOUTES LES OFFRES

Recrutement de 01 RESPONSABLE APPROVIONNEMENT PAYS

ENTREPRISE : CONSORTIUM ALIMA | Date limite: 15-08-2022 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Transport et Logistique


10-08-2022 à 12:10:29 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Logistics & Services Assistant Procurement Manager (SWA)

ENTREPRISE : Maersk Line | Date limite: 12-08-2022 | Localité: République démocratique du Congo / KINSHASA | Niveau: BAC + 3 | Domaine: Transport et Logistique


05-08-2022 à 15:36:33 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Logistics Assistant, SC

ENTREPRISE : World Food Programme | Date limite: 18-08-2022 | Localité: Ethiopie / Addis Ababa | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


05-08-2022 à 11:24:53 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Logistics Assistant (Transport and Operations) G5

ENTREPRISE : World Food Programme | Date limite: 17-08-2022 | Localité: Ethiopie / Addis Ababa | Niveau: BAC | Domaine: Transport et Logistique


03-08-2022 à 13:07:51 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Logistics Officer NOA

ENTREPRISE : World Food Programme | Date limite: 17-08-2022 | Localité: Ethiopie / Addis Ababa | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


03-08-2022 à 13:05:51 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Supply Chain Officer (Markets and Cash Based Transfer), NOA

ENTREPRISE : World Food Programme | Date limite: 16-08-2022 | Localité: Kenya / Nairobi | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


03-08-2022 à 12:41:25 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Logistics Business Support Assistant (Invoicing)

ENTREPRISE : World Food Programme | Date limite: 16-08-2022 | Localité: Somalie / Mogadiscio | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


03-08-2022 à 10:53:51 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 ASSISTANT LOGISTICIEN

ENTREPRISE : EZOF SA | Date limite: 31-08-2022 | Localité: Burkina Faso / Ouagadougou | Niveau: BAC + 2 | Domaine: Transport et Logistique


26-07-2022 à 17:49:33 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Counter Lead

ENTREPRISE : Maersk Line | Date limite: 26-08-2022 | Localité: Ghana / Accra | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


19-07-2022 à 13:56:24 par Beatrice SAWADOGO



Recrutement de 01 Senior Provisioning & Ordering Manager

ENTREPRISE : ORANGE | Date limite: 16-10-2022 | Localité: Egypte / Caire | Niveau: Non precise | Domaine: Transport et Logistique


19-07-2022 à 12:12:26 par Beatrice SAWADOGO










Plusieurs structures nous font confiance !