Recrutement de 01 Assistant Aviation en Suivi des vols (Flight following)

Recrutement de 01 Assistant Aviation en Suivi des vols (Flight following)
Niveau d'études: Bac
Expérience: 3 ans
Expire le: 26-12-2023

World Food Programme
Ouagadougou, Burkina Faso
Opportunités de carrière : Assistant Aviation en Suivi des vols (Flight following)_SC5 (830798)

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne soit affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
L’Assistant/e à la Sureté des Vols, assiste les Operations du Service Aérien Humanitaire des Nations Unies (UNHAS) au Burkina Faso dans le domaine de la Sureté des Vols. Il sera sous la responsabilité de l’Officier Chef de Transport aérien (CATO) de Burkina Faso et de l’Officier Régional de Sureté des Vols (RASO).
L'objectif est de Superviser et/ou coordonner les activités administratives ou techniques entrant dans le cadre de l’amélioration de la sureté des activités aériennes de UNHAS.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
Sous la supervision directe du Responsable du Transport Aérien (CATO), l’Assistant(e) en Aviation – Flight Following au service aérien UNHAS aura la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :
• Surveiller la progression de chaque vol UNHAS de son point de départ à son arrivée à destination, y compris l'arrivée et le départ des escales intermédiaires
• Surveiller l’endurance de chaque vol, le temps de vol restant, les tendances et prévisions météorologiques à la destination, les vents et les conditions météorologiques en route (y compris les rapports des pilotes), ainsi que l’état des zones d’atterrissages
• Coordonner avec les localités desservies par les vols UNHAS sur toutes les questions liées aux opérations aériennes comme : la météo, la sécurité, l’état des pistes, le niveau de stock de carburant d’aviation et le transmettre aux superviseurs et équipages ;
• Communiquer aux points focaux terrain, en liaison avec l’équipe UNHAS, les horaires prévisionnels et réels d’atterrissage et de décollage. Faire le suivi du mouvement de l’avion avec radios HF/VHF, avec nos différentes applications de suivi des vols et par téléphone.
• Savoir à tout moment où se trouve l’avion, s’assurer que l’avion a atterri effectivement à tel endroit, que les pilotes ont suivi le programme de la journée et rapporter toute contradiction/divergence aux superviseurs, etc. ;
• Recevoir les communications des équipages avant les phases de décollage et d’atterrissage
• Informer le commandant de bord de toute information de sécurité ou supplémentaire susceptible d'affecter la sécurité du vol
• Fournir au commandant de bord les instructions du bureau UNHAS pour retarder, dérouter ou annuler un vol
• Rapporter aux superviseurs et aux équipages, tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses tâches ;
• Contacter immédiatement le commandant de bord et les officiers de l'aviation en cas d'urgence survenant pendant le vol et les informer de la situation
• Obtenir, enregistrer et informer le CATO de la décision du Commandant de Bord (PIC) sur une ligne de conduite particulière
• Suivi et enregistrement de tous les vols UNHAS et du temps de vol (block time)
• Briefer les points focaux terrain sur l’utilisation des radios et communications avec les équipages
• Assumer et accomplir toute autre tâche demandée par le CATO.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et optimisation

Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, gestion des projets et des ressources
Supporte les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de l'équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l'information et rapports
Rapproche les informations et les données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de chaque unité et par conséquent sur la communauté humanitaire.
Livraison de services, passation de marchés et exécution opérationnelle
Soutient la négociation de contrats avec des tiers en recueillant et en rassemblant les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions claires
Mesure de la performance aéronautique et contrôle de la qualité
Démontre son engagement à mener des activités individuelles liées à l'aviation conformément aux normes de fonctionnement du PAM pour prendre des décisions sûres et responsables dans le cadre de son propre champ de travail.
Connaissances techniques spécialisées dans les domaines de l'aviation et de la sécurité
Utilise des systèmes d'aviation pour surveiller les questions opérationnelles et de sûreté dans les services aériens du PAM tels que les opérations de transport aérien , les vols d'évacuation et les autres opérations de vol affrété.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
Niveau d’éducation & d’expérience exigées :
Obtention au moins du diplôme de fin d'étude secondaire (Baccalauréat). Un diplome en contrôle de la circulation aérienne, en expédition de vol, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe constitue un atout.
Cinq (5) ans d’expérience générale demandée dont (3) années d’expérience dans le domaine de l’aviation.

Facteurs de Succès :
Expérience avec des compagnies aériennes est considérée comme un atout.
Bonne expression orale et écrite.
Capacité de communiquer avec les usagers sur des sujets complexes avec courtoisie et tact.
Certificat de flight dispatcher, ou toute certification en aviation est considérée comme un atout.

Langues & Informatiques :
La maîtrise du français et connaissance de l’anglais sont requis ;
La connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est essentielle;
La compétence dans l'utilisation de logiciels de planification de vols tels que SkyTrac IndigoSat et SkyTrac.ca Hélicoptère est essentielle.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
Avoir la nationalité burkinabè ou posseder un permis de travailler au Burkina Faso

Type de contrat: Contrat de Service (SC) niveau 5

Durée de contrat: 12 mois renouvelable

Lieux d'affectation : Ouagadougou

DATE DE FIN D'AFFICHAGE
Date limite d'application: 26 décembre 2023.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.