Recrutement de 01 Assistant Chargé des Achats et de la Logistique

Recrutement de 01 Assistant Chargé des Achats et de la Logistique
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 1 an
Expire le: 05-02-2024

USAID/OTI Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC)
Parakou / Kandi, Bénin
USAID/OTI Programme Régional d’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC)

Assistant Chargé des Achats et de la Logistique

À : Soumissionnaires
De : Creative Associates International Bénin
Objet : Assistant Chargé des Achats et de la Logistique
Type de contrat : CDD
Date de publication : 05 janvier 2024
Date de clôture : 05 février 2024
Heure de clôture : 17h00 - Heure locale, Bénin
Lieu de poste : Parakou et /ou Kandi, Bénin
Titre : Assistant charge des achats et de la logistique
Département: CIT Statut d’employé : Temps plein
Supervision : Spécialiste des achats et de la logistique, Benin
Lieu : Parakou et /ou Kandi _ Benin Date : Janvier 2024

CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont leDépartement d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.

DESCRIPTION DU PROGRAMME
La stabilité des pays côtiers d'Afrique de l'Ouest, une région dotée d'infrastructures essentielles, d'alliés stratégiques et d'une influence économique croissante, est une priorité de la politique étrangère des ÉtatsUnis. Les menaces qui pèsent sur la stabilité des États côtiers suscitent également un sentiment d'urgence croissant en raison de la détérioration de la dynamique sécuritaire au Sahel. Le programme régional d’appui aux pays côtiers, financé par l’USAID/OTI et mis en œuvre par Creative Associates œuvre au nord du Ghana, du Togo et du Bénin pour aider les acteurs locaux à contrer les facteurs d'instabilité, notamment les conflits localisés, la marginalisation sociale, les griefs locaux à l'encontre des structures de gouvernance et la faible cohésion sociale.

RESUME DU POSTE
L'assistant chargé de l'approvisionnement et de la logistique (PLA) assistera le responsable de l'approvisionnement et de la logistique (PLO) dans le suivi des achats de biens et de services tout au long du cycle d'approvisionnement, en veillant à ce qu'il y ait une concurrence adéquate pour les achats. Il/elle aidera à coordonner et à gérer la logistique du programme au Benin pour les réunions, conférences et autres activités.
Il/elle fournira un soutien administratif à l'équipe de PRAPC Benin et travaillera en étroite collaboration avec le PLO au Benin pour assurer la conformité avec les règlements et procédures de Creative et de l'USAID.

RAPPORTAGE & SUPERVISION
Le candidat retenu rendra compte au responsable des achats et de la logistique basé au bureau de Parakou et travaillera sous sa supervision directe.

RESPONSIBILITES PRINCIPALES

Les principales responsabilités comprennent, sans que la liste soit exhaustive, les éléments suivants :
• Fournir au bureau un soutien en matière d'achats et de logistique ;
• Aider le PLO à gérer/maintenir un système de registre et de fichiers pour les achats afin de permettre des audits efficaces des documents et des processus. S'assurer que tous les dossiers d'achat, y compris les propositions, les évaluations, les documents d'attribution, les contrats officiels et la correspondance, sont stockés en temps réel sur les systèmes d'achat et de stockage des fichiers en ligne de Creative ;
• Soutenir le PLO dans la vérification de l'acquisition des matériaux en fonction du contexte et/ou des besoins des bénéficiaires pour les activités ;
• Élaborer et analyser les spécifications techniques des biens /services, en tenant compte del'investissement, des pertes et de la valeur associée ; examiner et ajuster les budgets, le cas échéant ;
• Aider le PLO à travailler avec les fournisseurs locaux, nationaux et internationaux de biens et de services pour assurer la qualité, maintenir la distance professionnelle requise pour garantir des normes éthiques élevées ;
• Aider le PLO à mener des études de marché auprès de fournisseurs dans de multiples secteurs par le biais d'expressions d'intérêt ou de demandes d’information ;
• Aider le PLO à coordonner le transport, les permis, les autorisations, les assurances, le chargement et le déchargement des marchandises/matériaux, et l'allocation financière ou les dépenses connexes dans le cadre des subventions ;
• Communiquer tous les calendriers de livraison correspondant aux achats de subventions et d'opérations, y compris la projection des dépenses connexes ;
• Aider le PLO à maintenir l'inventaire et à produire des rapports d'inventaire précis, conformément aux politiques de Creative et des donateurs ;
• Assister le PLO dans la gestion des voyages et des véhicules : Coordonner et maintenir la gestion du parc automobile du bureau et l'utilisation efficace des véhicules du projet et d'autres services de transport à l'appui des objectifs du programme ; Coordonner les réservations de voyage pour le bureau du pays - vols, hôtel, organiser les navettes.
• Gestion du générateur du bureau, y compris son entretien régulier
• Gestion de la sécurité du bureau et du personnel
• Effectuer d'autres tâches, telles qu'assignées par le PLO et le SMT.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES:
• Diplôme d'études secondaires requis, Niveau Licence souhaité ;
• Au moins une année d'expérience professionnelle générale, dont au moins une année d'expérience dans le domaine des achats/de la logistique ;
• Une expérience préalable de l'USAID ou d'un autre donateur est hautement souhaitable ;
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
• Capacité à favoriser et à maintenir le travail d'équipe, la coopération et l’apprentissage ;
• D'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, la capacité de penser de manière critique et de travailler de manière indépendante sont requises ;
• Attitude constante et capacité à aider les autres à résoudre tout problème qui se présente ;
• Solides compétences en communication et capacité à bien fonctionner en équipe ;
• Connaissance moyenne de l'anglais parlé et écrit fortement souhaitée,
• Maîtrise du français écrit et parlé ;
• Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Benin est souhaitée ;
• Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Benin.