Description du poste
TotalEnergies recrute pour le poste de Recrutement de 01 Assistant coordinateur Gouvernance - H/F à Paris, France dans le secteur Gestion d'entreprise. Retrouvez ci-dessous les informations essentielles de l’offre, les responsabilités, le profil demandé et les conditions de candidature.
Recrutement de 01 Assistant coordinateur Gouvernance - H/F
Assistant coordinateur Gouvernance - H/F
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Area
92 - Hauts-de-Seine
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Société employeur
TotalEnergies OneTech
Domaine
Gouv. / Contrôle Int. / Audit / Ethique
Type de contrat
Contrat de professionnalisation temps plein
Expérience
Moins de 3 ans
Contexte et environnement
TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelable et électricité, biomasse et hydrogène). OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie. OneTech est l’un des piliers de la transformation de TotalEnergies en un acteur de la transition énergique.
Dans ce contexte, la direction Affaires générales propose un poste d’assistant coordinateur Gouvernance H/F pour une période de 12 mois (contrat professionnel). Votre objectif sera de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech. Le poste couvre l’ensemble de la branche OneTech dans une partie de ses aspects organisationnels et ses processus de fonctionnement : • 3 400 collaborateurs dont 900 chercheurs • 700 entités organisationnelles • 10 sites en Europe (France, Belgique et Danemark) et un aux Etats-Unis.
Activités
En tant qu’Assistant coordinateur Gouvernance - H/F, vos missions seront :
• Veiller quotidiennement et de manière efficace aux activités de Gouvernance en relation avec les métiers de la branche OneTech ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion des activités de Gouvernance.
Dans ce cadre, vos missions, sous la responsabilité du Responsable Gouvernance et en collaboration avec le coordinateur Gouvernance, seront les suivantes :
• Assurer la gestion courante des délégations de Pouvoirs (internes, externes) des collaborateurs de la branche OneTech (élaboration, signature et conservation dans la base Pouvoirs) ;
• Assurer la gestion des notes de nominations de la branche OneTech (élaboration, signature et diffusion) ;
• Assurer la gestion des documents de référence des directions non-techniques de la branche OneTech d’application obligatoire (directives, Notes d’organisation, règles internes) ou recommandée (Guides et Manuels) ;
• Instruire l’analyse des dossiers de demandes de réorganisation des entités de la Branche ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en place du registre des activités de traitement de la branche OneTech dans le cadre de la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD) ;
• De manière générale, participer avec l’équipe Gouvernance à la formalisation ou l’actualisation des processus de Gouvernance afin de gagner en efficacité et les faires connaître à l’ensemble des parties prenantes.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
Assistant coordinateur Gouvernance - H/F
Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Area
92 - Hauts-de-Seine
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Société employeur
TotalEnergies OneTech
Domaine
Gouv. / Contrôle Int. / Audit / Ethique
Type de contrat
Contrat de professionnalisation temps plein
Expérience
Moins de 3 ans
Contexte et environnement
TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelable et électricité, biomasse et hydrogène). OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie. OneTech est l’un des piliers de la transformation de TotalEnergies en un acteur de la transition énergique.
Dans ce contexte, la direction Affaires générales propose un poste d’assistant coordinateur Gouvernance H/F pour une période de 12 mois (contrat professionnel). Votre objectif sera de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech. Le poste couvre l’ensemble de la branche OneTech dans une partie de ses aspects organisationnels et ses processus de fonctionnement : • 3 400 collaborateurs dont 900 chercheurs • 700 entités organisationnelles • 10 sites en Europe (France, Belgique et Danemark) et un aux Etats-Unis.
Activités
En tant qu’Assistant coordinateur Gouvernance - H/F, vos missions seront :
• Veiller quotidiennement et de manière efficace aux activités de Gouvernance en relation avec les métiers de la branche OneTech ;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion des activités de Gouvernance.
Dans ce cadre, vos missions, sous la responsabilité du Responsable Gouvernance et en collaboration avec le coordinateur Gouvernance, seront les suivantes :
• Assurer la gestion courante des délégations de Pouvoirs (internes, externes) des collaborateurs de la branche OneTech (élaboration, signature et conservation dans la base Pouvoirs) ;
• Assurer la gestion des notes de nominations de la branche OneTech (élaboration, signature et diffusion) ;
• Assurer la gestion des documents de référence des directions non-techniques de la branche OneTech d’application obligatoire (directives, Notes d’organisation, règles internes) ou recommandée (Guides et Manuels) ;
• Instruire l’analyse des dossiers de demandes de réorganisation des entités de la Branche ;
• Participer à l’élaboration et à la mise en place du registre des activités de traitement de la branche OneTech dans le cadre de la réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD) ;
• De manière générale, participer avec l’équipe Gouvernance à la formalisation ou l’actualisation des processus de Gouvernance afin de gagner en efficacité et les faires connaître à l’ensemble des parties prenantes.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
