Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 3 Entreprise recruteur : ACEP Burkina
Poste à pourvoir ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACEP BURKINA
Structure Bénéficiaire ACEP BURKINA
Secteur activité Activités financières
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme secrétariat bilingue/communication/anglais
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi ACEP Burkina S.A, Membre du Groupe ACEP, institution de microfinance recrute son futur ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F.
Il/elle aura pour missions :
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser le planning du Directeur Général ;
• Assurer le suivi des documents dans le circuit de signature ;
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, décisions,
notes) ; Préparer et organiser les réunions ;
• Saisir les documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Réaliser les activités de la direction générale. Cette description est non limitative. Le poste est évolutif en fonction des projets et du profil du candidat.
Cette description est non limitative. Le poste est évolutif en fonction des projets et du profil du candidat.
• Avoir une bonne capacité d’animation ;
• Être accueillante ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Avoir une bonne élocution ;
• Avoir une bonne organisation et rigueur dans les missions confiées ;
• Être autonome et capable de travailler sous pression;
• Être dynamique, ponctuel et réactif ;
• Être intègre, honnête et discrète.
COMPÉTENCES
• Aisance relationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Veille informationnelle ;
• Veille réglementaire ;
• Maitrise des outils informatiques et messagerie électronique (Word, Excel, internet, etc...)
• Gestion administrative.
PROFIL : Vous avez un diplôme de niveau BAC+3 en secrétariat bilingue/communication/anglais.
Vous disposez de deux(2) ans minimum dans le métier. Vous êtes dotés d’un grand esprit d’équipe, d’une aisance de communication, organisé, rigoureux et une bonne présentation. Vous êtes proactif, dynamique avec un esprit d’initiative, flexible - un sens élevé de la confidentialité.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 20/10/2020
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat NP
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