Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Save The Children International
Recrutement de 01 Assistant (E) Administratif (E)
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 22/11/2022
Pour accompagner le développement du Département Mine, nous recherchons :
01 - Assistant (e) Administratif (e) (H/F)
Description du poste
Sous la responsabilité du Chef du département, l’Assistant (e) Administratif (ve) devra accomplir les tâches administratives convenues au sein du
département, y compris la traduction (écrite et orale) si nécessaire.
Ses missions principales seront les suivantes :
✓ Assurer la gestion du courrier du Responsable hiérarchique
✓ Effectuer la saisie et le classement des documents tel que requis
✓ Assister le Responsable hiérarchique dans la traduction des documents internes et externes
✓ Assurer l’interprétation au cours des différentes rencontres, réunions, sessions de travail tel que requis
✓ Assurer un bon traitement de l’information dans les délais requis
✓ Assurer une bonne ventilation des informations internes
✓ Assurer la vérification des documents administratifs
✓ Assurer la traduction et l’interprétation (anglais –français) des textes, rapports, compte rendus, discours et de tout autre document tel
que requis
✓ Travailler à mettre à jour une base de données terminologique administrative et technique liée au secteur minier
✓ Contribuer à l’enrichissement et au perfectionnement du niveau linguistique du personnel administratif et technique
✓ Assurer le suivi de la rotation, des horaires et des fiches de temps des employes
✓ Assurer la coordination des voyages (envoie du manifest de voyage des employes au département Voyages)
Profil requis des candidat(e)s
Formation Diplôme : Etre titulaire d’une Licence en Administration ou avoir un diplôme équivalent
Langues Français: Excellente rédaction (syntaxe et orthographe, bonne élocution) Anglais : Très bon niveau de maîtrise dans
un contexte professionnel. Solides connaissances dans la traduction des documents et dans l’interprétation.
Bureautique Excellente maîtrise des logiciels du Pack Office : Excel – Word – PowerPoint, Outlook Le système ERP Pronto serait
un avantage
Expériences et
Qualifications
Avoir le sens de la planification et de l'organisation
Aptitude à la collaboration et travail d’équipe
Démontrer de solides aptitudes à travailler efficacement avec divers groupes d’employés en apportant une
assistance pertinente,
Être capable d’organisation ; d’anticipation et de gestion des priorités des tâches confiées.
Conditions du poste
Poste à pourvoir : Immédiatement
Localisation : Mine de Wahgnion
Durée du contrat : CDD 1 an
Date limite de dépôt : 28/11/2022
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