Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : Orabank
Recrutement de 01 ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 5 ans
Expire le: 31-05-2022
La filiale Oragroup Securities
Abidjan, Côte d'Ivoire
ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Entreprise
Le Groupe ORABANK est un groupe bancaire Panafricain qui développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de banque universelle et de la finance. Le Groupe est actuellement présent dans 12 pays (Bénin, Burkina-Faso, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée Bissau, Mauritanie, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo) et dans quatre zones monétaires. Fort de cet ancrage régional et dans le cadre de l’extension de ses activités sur le Marché Financier Régional de l’UMOA, le Groupe a créé une nouvelle filiale Oragroup Securities qui sera dédiée aux activités règlementées de gestion et d’intermédiation financière
Poste
Dans le cadre du démarrage de ses activités, Oragroup Securities recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.
A cet effet, sous la responsabilité directe du Directeur Général, ses missions se déclineront comme suit :
Organiser le planning du Directeur Général ;
Saisir et traiter les courriers et autres documents de la Direction Générale ;
Traiter les documents confidentiels ou particuliers de la Direction Générale ;
Assurer la reprographie des documents si nécessaire et en assurer le classement ;
Rédiger les notes de services et procéder à leur distribution et/ou affichage ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
Assurer l’organisation de l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs ;
Accueillir les hôtes de la Direction (accueil à l’aéroport, réservation des hôtels …) ;
Préparer la logistique des réunions et séminaires ;
Organiser les voyages des employés de l’entité (billets d’avion, hôtel, démarches administratives …) ;
Assurer l’organisation des évènements de l’entité.
Profil
Profil recherché :
Niveau d’études : Minimum BAC+2 / BTS en assistanat de direction, en management des organisations ou diplôme professionnel équivalent ;
Justifier d’une expérience similaire de 5 ans minimum à un poste similaire.
Savoir-faire requis :
Connaissance des métiers et de l’organisation du marché financier régional ;
Bonne connaissance de la gestion administrative d’une organisation ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
Maîtrise des techniques de prise de notes ;
Excellente expression orale et rédactionnelle ;
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …) ;
Maîtrise des moyens de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…) ;
Bonne connaissance de langues étrangères (en particulier l’anglais).
Qualités requises
Disponibilité, rigueur, organisation et autonomie ;
Esprit de synthèse et d’analyse ;
Sens de l’anticipation ;
Grand sens de la confidentialité, Intégrité ;
Capacité à travailler sous pression avec des délais ;
Adaptabilité et sens de l’anticipation ;
Sens de la communication, diplomatie.
Poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite d’envoi des candidatures : 31 mai 2022.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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