Recrutement de 01 ASSISTANT (E) FINANCE

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme comptabilité/finance, économie ou autres diplômes
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
RESUME DU PROGRAMME :
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Burkina Faso depuis 2019 et intervient dans les domaines de l'emploi des jeunes et le développement des compétences, la recherche sur l'élevage et la collaboration et l'apprentissage pour l'amélioration de l'aide au développement (CLA). Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés burkinabés pour contribuer au développement socio-économique durable dans le pays.
Mercy Corps lance un nouveau programme sur deux ans financés par la fondation PATRIP avec titre « Positionner, affiner et opérer pour la paix et la stabilité (PROPS) qui sera mise en œuvre dans 10 communes dans les régions Sud-Ouest, Centre-Ouest et Centre-Sud et avec des bureaux antenne à Gaoua et a Po. Pour le programme PROPS dont l’objectif est de renforcer les relations entre les citoyens et l'État et entre les communautés tout en empêchant la propagation de l'extrémisme violent dans les zones frontalières entre le Burkina Faso, le Ghana et la Côte d'Ivoire, Mercy Corps recherche un (e) Assistant (e) Finance pour son bureau pragmatique au Burkina Faso.
Titre du Poste : ASSISTANT (E) FINANCE
Lieu du travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Catégorie du poste : CDD (12 mois renouvelables)
Nombre de Place : 1
RESUME DU POSTE :
Le/la Finance Assistant appuie dans toutes les activités financières y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la gestion de la conformité des activités financières et contrats. Son domaine de responsabilité est la gestion financière du programme conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur. Le Finance Assistant rend compte directement Finance and Conformity Officer. Le Finance Assistant travaille avec tout le personnel du programme.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES:
• Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
• Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
• Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Field Connexion) ;
• Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse ;
• Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au Finance and Conformity Officer et le coordinateur national de finance ;
• Collaborer régulièrement avec le coordinateur finance pour le chargement des transactions du lot ;
• Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois ;
• Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois ;
• Effectuer les opérations de paiement sur le terrain ;
• Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps ;
• Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps ;
• Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
• Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
• Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement ;
• Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du coordinateur des finances ;
• Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois ;
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
• Au moins deux (2) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
• La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
• Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
• La connaissance des règles de la gestion des subventions de l’USAID constitue un atout.
Rapporte directement à : Le/la Finance and Conformity Officer
Responsabilité de supervision directe : NA
Travail directement avec : Les Finances et avec tout le personnel du programme et les partenaires du programme.
FACTEURS DE SUCCES :
• Capacité d’interrelation de manière effective avec l’équipe ;
• Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat ;
• Une bonne volonté et une bonne capacité de faire respecter l’application des règlements, politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs ;
• Capacité à travailler de manière flexible concernant le nombre d’heures de travail, les jours de travail et le déplacement ;
• Avoir de grands principes moraux.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
DATE LIMITE DE DEPOT : Vendredi 16 Octobre 2020
Date limite de depôt des dossiers 16/10/2020
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables